Assistente Administrativo

**DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO**O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES****Realizar atividades de rotina administrativa**:- Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;- Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;- Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições;- Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;- Providenciar a impressão de formulários e documentos;- Agendar atendimentos que se fizerem necessário;- Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.**Realizar atividades de apoio**:- Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;- Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;- Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;- Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;- Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;- Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;- Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;- Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;- Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.- Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;**Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã**:- Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);- Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;- Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;- Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;- Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;- Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;- Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);- Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;- Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;- Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;- Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.PRÉ REQUISITOS- Ensino médio completo.- Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2o período).- Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel.- Residir em Nova Serrana.DESEJÁVEL- Ter facilidade em manusear plataformas digitais.- Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasPergunta(s) de seleção:- Possui ensino médio completo?