Analista Administrativo Jr

Há 4 dias

Rondonópolis, Brasil Strada Tempo inteiro

Procuramos uma pessoa para ocupar a posição de Analista Administrativo no nossa estrutura de Customer, tendo como principal desafio garantir a organização, a classificação e o direcionamento eficiente do fluxo documental da empresa.Este papel é fundamental para a integridade das informações, a agilidade dos processos internos e o cumprimento de prazos, atuando como um elo crucial na gestão da documentação organizacional.Você vivenciará um ambiente que visa atitudes baseadas em evidências, pessoas no centro, co-laboração, clareza, e melhorando sempre.Temos a missão de construir uma rede de inteligência compartilhada para integrar todo o sistema logístico e promover a otimização de resultados para todos.Para trabalhar conosco, você precisa de muita resiliência, ambição e sentimento de pertencimento, afinal, alcançar o nosso propósito não é fácil, requer muita autonomia, responsabilidade e atitudePriorizamos muito, as candidaturas de diversidade, incluindo pessoas negras, mulheres, indígenas, LGBTQIA+, ou demais grupos de diversidade.Responsabilidades e atribuições¿ No seu dia a dia como Analista Administrativo suas principais atividades serão:Receber, conferir e registrar documentos diversos (físicos e digitais) que chegam ao setor de triagem, assegurando a integridade e a identificação correta de cada item.Classificar e categorizar os documentos de acordo com os procedimentos internos e as áreas de destino, utilizando sistemas de indexação e arquivamento apropriados.Realizar a triagem dos documentos, separando-os por tipo, prioridade e destinatário, garantindo que cada documento seja direcionado ao setor ou responsável correto.Digitalizar documentos físicos e realizar o controle de qualidade das imagens, assegurando a fidelidade e a legibilidade das cópias digitais.Alimentar e manter atualizados os sistemas de controle de documentos, registrando a entrada, saída e localização de cada item para facilitar o rastreamento e a consulta.Preparar e encaminhar os documentos triados para os respectivos setores ou destinatários, utilizando malotes, sistemas eletrônicos ou outros meios de comunicação definidos.Organizar e manter o arquivo físico e digital do setor de triagem de forma lógica e acessível, facilitando a recuperação de informações quando necessário.Prestar suporte administrativo geral ao setor, incluindo o atendimento telefônico e por e-mail, o controle de materiais de escritório e a organização de reuniões.Colaborar com outros setores da empresa para otimizar o fluxo documental e garantir a eficiência dos processos administrativos.Zelar pela confidencialidade e segurança dos documentos manuseados, seguindo as políticas e os procedimentos da empresa.¿Cidade: Rondonopolis - Mato Grosso

  • Analista de Planejamento de Oficina Jr

    3 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil Armac Tempo inteiro

    Buscamos um **Analista de Planejamento JR** que atuará em atividades de planejamento e programação de oficina**.**Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem...

  • Analista Administrativo Jr

    1 semana atrás

    Rondonópolis, MT, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar o controle e a organização de documentos, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados. - Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações, coletando e analisando dados relevantes. - Prestar suporte nas atividades de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema...

  • Analista Contábil

    2 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil Yapp Tempo inteiro

    ??VAGA ABERTA | ANALISTA ADMINISTRATIVO – AGROINDÚSTRIA??Presencial | Rondonópolis – MTUma importante agroindústria do setor agro está em busca de um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com boa visão de negócios para atuar como Analista Administrativo.??Responsabilidades principais:Apoio às rotinas administrativas e financeiras da...

  • Analista Administrativo Pleno

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Desenvolvimento das atividade do departamento de Registro Fiscais de acordo com as demandas do grupo Realizar a revisão dos dados e garantir a qualidade na escrituração dos documentos fiscais. Requisitos da Vaga Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins....

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Desenvolvimento das atividade do departamento de Registro Fiscais de acordo com as demandas do grupo Realizar a revisão dos dados e garantir a qualidade na escrituração dos documentos fiscais. Requisitos da Vaga Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins....

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Desenvolvimento das atividade do departamento de Registro Fiscais de acordo com as demandas do grupo Realizar a revisão dos dados e garantir a qualidade na escrituração dos documentos fiscais. Requisitos da Vaga Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins....

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 2 dias

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar lançamentos no sistema SAP relacionados à área e demais demandas Atender solicitações das unidades de produção, organizando e conferindo documentos (notas fiscais de faturamento, fichas de emergência e contratos de viagem), apoiando diretamente as coletas de defensivos. Efetuar...

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 2 dias

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 2 dias

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar lançamentos no sistema SAP relacionados à área e demais demandas Atender solicitações das unidades de produção, organizando e conferindo documentos (notas fiscais de faturamento, fichas de emergência e contratos de viagem), apoiando diretamente as coletas de defensivos. Efetuar...