Analista Administrativo Jr

Há 2 dias

Rondonópolis, Brasil Strada Tempo inteiro

Procuramos uma pessoa para ocupar a posição de Analista Administrativo no nossa estrutura de Customer, tendo como principal desafio garantir a organização, a classificação e o direcionamento eficiente do fluxo documental da empresa.Este papel é fundamental para a integridade das informações, a agilidade dos processos internos e o cumprimento de prazos, atuando como um elo crucial na gestão da documentação organizacional.Você vivenciará um ambiente que visa atitudes baseadas em evidências, pessoas no centro, co-laboração, clareza, e melhorando sempre.Temos a missão de construir uma rede de inteligência compartilhada para integrar todo o sistema logístico e promover a otimização de resultados para todos.Para trabalhar conosco, você precisa de muita resiliência, ambição e sentimento de pertencimento, afinal, alcançar o nosso propósito não é fácil, requer muita autonomia, responsabilidade e atitudePriorizamos muito, as candidaturas de diversidade, incluindo pessoas negras, mulheres, indígenas, LGBTQIA+, ou demais grupos de diversidade.Responsabilidades e atribuições¿ No seu dia a dia como Analista Administrativo suas principais atividades serão:Receber, conferir e registrar documentos diversos (físicos e digitais) que chegam ao setor de triagem, assegurando a integridade e a identificação correta de cada item.Classificar e categorizar os documentos de acordo com os procedimentos internos e as áreas de destino, utilizando sistemas de indexação e arquivamento apropriados.Realizar a triagem dos documentos, separando-os por tipo, prioridade e destinatário, garantindo que cada documento seja direcionado ao setor ou responsável correto.Digitalizar documentos físicos e realizar o controle de qualidade das imagens, assegurando a fidelidade e a legibilidade das cópias digitais.Alimentar e manter atualizados os sistemas de controle de documentos, registrando a entrada, saída e localização de cada item para facilitar o rastreamento e a consulta.Preparar e encaminhar os documentos triados para os respectivos setores ou destinatários, utilizando malotes, sistemas eletrônicos ou outros meios de comunicação definidos.Organizar e manter o arquivo físico e digital do setor de triagem de forma lógica e acessível, facilitando a recuperação de informações quando necessário.Prestar suporte administrativo geral ao setor, incluindo o atendimento telefônico e por e-mail, o controle de materiais de escritório e a organização de reuniões.Colaborar com outros setores da empresa para otimizar o fluxo documental e garantir a eficiência dos processos administrativos.Zelar pela confidencialidade e segurança dos documentos manuseados, seguindo as políticas e os procedimentos da empresa.¿Cidade: Rondonopolis - Mato Grosso

  • Analista Administrativo Jr

    Há 2 dias

    Rondonópolis, MT, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar o controle e a organização de documentos, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados. - Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações, coletando e analisando dados relevantes. - Prestar suporte nas atividades de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema...

  • Analista Administrativo de Pós Vendas

    Há 7 dias

    Rondonópolis, Brasil Nors Group Tempo inteiro

    Join to apply for the Analista Administrativo de Pós Vendas role at Nors Group Com um legado de mais de 90 anos, continuamos crescendo e fortalecendo nossa presença nos 7 países onde atuamos, com mais de 100 unidades e representação de marcas líderes nas nossas áreas de negócio. Todos os dias, buscamos atender às exigências do mercado com...

  • Analista Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 4 dias

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 11 horas

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 3 dias

    Rondonópolis, Brasil Bom Jesus Sementes Tempo inteiro

    Local:Matriz-Rondonópolis/MT Atribuições e Responsabilidades Realizar análise de documentação de motoristas e veículos. Validar dados dos motoristas agendados na Plataforma Trizy, realizando consulta junto aos órgãos para validar as informações. Acompanhar o processo de integração dos motoristas. Prestar apoio as áreas envolvidas no processo....

  • Analista Administrativo de Serviços

    Há 6 horas

    Rondonópolis, Brasil IGUACU MAQUINAS AGRICOLAS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Garantir que as operacoes e processos administrativos do departamento sejam geridos de forma eficiente e eficaz, contribuindo para a melhoria e eficacia de todos os processos, dando suporte a todas as filiais. **Regime de Contratação**: CLT **PCD**: SIM **Local do Trabalho**: IGUACU MAQUINAS - CENTRO ADMINISTRATIVO