Secretária Executiva

Há 6 horas

Ituiutaba, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.Principais Responsabilidades:Suporte à CEO:Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.Administração e Suporte Geral:Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.Atribuições de RH (Administrativo):Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado).Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança).Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.Requisitos Técnicos e Comportamentais:Formação:Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Conhecimentos Desejáveis:Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, Click Up, Trello, Notion).Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).Redação executiva e comunicação clara.Noções básicas de rotinas administrativas de RH.Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.Diferenciais:Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.

  • Secretária Executiva

    Há 7 horas

    Ituiutaba, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de...

  • Secretária Executiva

    Há 8 horas

    Ituiutaba, Brasil 4P Capital Participacoes E Investimentos Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão.Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos.Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva Pmo

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva Sênior, com visão estratégica, condução de projetos e domínio de toda rotina corporativa.• Participação ativa em reuniões estratégicas com a diretoria, com registro e acompanhamento de ações;• Gestão de agendas complexas, organização de compromissos e priorização de demandas;• Apoio na estruturação...

  • Pessoa Estagiária | Secretariado

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Totvs Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a...

  • Recepcionista

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil Clinica Star Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. Se você gosta de ambientes dinâmicos e tem habilidades com atendimento, organização de agendas e suporte administrativo, essa oportunidade é para você! Principais responsabilidades:•Atender e filtrar...

  • Consultor Pec

    Há 8 horas

    Ituiutaba, Brasil Inter-American Development Bank Tempo inteiro

    City: BrasiliaCompany: IDBPosting End Date: 09/09/2025Melhorando VidasO Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe.Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e...

  • Consultor De Vendas

    3 semanas atrás

    Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil Onspace Tempo inteiro

    Join to apply for the Consultor De Vendas role at Onspace 1 week ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Consultor De Vendas role at Onspace Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Executivo(a) de Vendas – OnspaceSobre a OnspaceA OnSpace é Uma Software House Que Trabalha Com Uma Plataforma SaaS Focada Em...