Assistente Administrativo

PROCESSO SELETIVO MISTO – ASSISTENTE ADMINISTRATIVOA Associação Piauiense de Habilitação, Reabilitação e Readaptação – ASSOCIAÇÃO REABILITAR, inscrita no CNPJ N.o / – Filial, localizada na Av.Dom Severino, No ****, Bairro: São Cristovão, CEP N.° , Teresina (PI), organização social sem fins lucrativos, com personalidade jurídica de direito privado, reconhecida como entidade de utilidade pública e de interesse social, pelo Decreto Estadual no ********* e Decreto Municipal no *********.Através deste Edital, a Associação Reabilitar torna pública a abertura do processo seletivo simplificado misto para o cargo de Assistente Administrativo para atuação no projeto Mais Saúde, Mais Vida em Teresina - PI.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO1.Vivenciar a identidade organizacional da Associação Reabilitar;2.Analisar e propor melhorias e/ou novas tecnologias/metodologias, objetivando a otimização da operação do setor;3.Participar dos treinamentos anuais;4.Proporcionar atendimento cordial e eficiente, indicando remodelações de procedimentos quando os mesmos não estiverem coerentes com a prática exigida para garantia da qualidade e dos padrões de serviços definidos pela instituição;5.Realizar agendamento de consultas e atividades dos nutricionistas, psicólogos e educadores físicos, controlando horários;6.Auxiliar na organização de palestras, oficinas e eventos informativos sobre saúde e autocuidado, cuidando da logística, preparação do ambiente e disponibilidade de materiais didáticos;7.Manter atualizados os registros dos pacientes, incluindo dados pessoais e históricos de atendimento, assegurando sigilo e conformidade com políticas de proteção de dados;8.Atuar como ponto de contato entre a equipe do programa e os participantes, informando sobre datas e horários de atividades, confirmando presenças e esclarecendo dúvidas;9.Compilar informações sobre frequência dos pacientes e indicadores de participação em atividades, apoiando a coordenação com dados para avaliação de resultados do programa;10.Receber, controlar e arquivar documentos;11.Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos;12.Processar correspondências e e-mails e encaminhá-los para os destinatários apropriados;13.Auxiliar em tarefas administrativas, como a elaboração de relatórios, planilhas e documentos;14.Agendar reuniões e compromissos quando necessários;15.Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório e suprimentos;16.Prestar atendimento aos usuários em assuntos relacionados à área;17.Participar ativamente das reuniões e compromissos, quando solicitado;18.Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do superior imediato.REQUISITOS EXIGIDOS PARA O CARGOEnsino Médio Completo; Experiência mínima de 6 meses na área.Conhecimento em Pacote office;INFORMAÇÕES DA VAGASalário: R$ *****,37;Vale transporte;Carga horária: 40h semanais.ETAPAS DO PROCESSO SELETIVOAnálise curricular;Entrevista por Competências;Entrevista com o gestor da área;A seleção para esta vaga será realizada por meio de um processo seletivo misto, oferecendo oportunidade tanto para candidatos internos quanto para candidatos externos.Dessa forma, buscamos garantir um processo inclusivo e alinhado às necessidades da organização;Para detalhes adicionais sobre o processo seletivo, consulte o arquivo em anexo.Nossa principal forma de comunicação será por e-mail, por isso pedimos que fiquem atentos às mensagens enviadas.Destacamos que todas as nossas vagas também são inclusivas e destinadas a pessoas com deficiência (PcD).Estamos ansiosos para conhecer o seu perfil e esperamos contar com você nesta importante missão#LI-Onsite