Supervisor Administrativo

Supervisor Administrativo - Rio de Janeiro/RJASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL1 posiçãoNão informadoElegível para PCDCONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em ****, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade.Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada.Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos ****, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades.Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.Neste contexto a AVSI BRASIL possui uma filial do Rio de Janeiro queoperacionaliza e gerencia os projetos desenvolvidos em todo estado, sendo eles: Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição Rio, projetos com a concessionaria LIGHT (LIGHT RECICLA e EXPOSIÇÂO), além de estar em fase de implantação de projeto em parceria com a PETROBRAS e algumas iniciativas em costrução com alta probabilidade de se concretizar.Esses projetos abrangem os temas de eficiência energética, reciclagem e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda e programas financiados pela leis de incetivo fiscal.Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia; e Iniciativa de trocar resíduos recicláveis por descontos na conta de energia.DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:Responsável pela administração da filial RJ, abrangendo contratos, aquisições, financeiro e recursos humanos, de modo a garantir o cumprimento das normas e diretrizes da AVSI, além de supervisionar a documentação jurídica e administrativa necessária para a execução dos projetos locais.Dar suporte ao Gerente Geral para garantir a correta, pontual e diligente administração dos recursos da filial RJ;Supervisionar e monitorar as atividades da equipe administrativa da filial, garantindo sua adequada interface com a Matriz;Apoiar na gestão eficiente e transparente dos recursos dos projetos locais;Garantir a correta aplicação das políticas, regras e procedimentos administrativos da organização nas áreas de aquisições, financeiro e recursos humanos;Reportar-se aos coordenadores administrativos da matriz para garantir o alinhamento com as diretrizes organizacionais;Enviar mensalmente, ao Setor Financeiro (matriz), o planejamento das contas a pagar da Filial;Garantir o diálogo com o setor de Contabilidade (matriz) para lançamento de despesas e controle orçamentário das despesas locais;Manter estreio alinhamento com o setor de RH (matriz), acompanhando as demandas de pessoal da filial, tais como admissões, férias, rescisões, entre outros, a fim de garantir o cumprimento de prazos e diretrizes legais;Organizar e manter atualizada a documentação jurídico-administrativa necessária para a execução dos projetos;Encaminhar solicitações e informações aos coordenadores administrativos conforme os processos internos da organização;Atualizar, consolidar e zelar pela conservação dos bens e materiais do projeto, reportando as informações à matriz;Preparar e submeter aos Gerentes de Projeto as ordens de pagamento, conforme procedimentos internos;Reportar aos Gerentes de Projeto todas as questões relacionadas à administração do projeto, munindo de informações relevantes para a tomada de decisão estratégica;Controlar a utilização e o abastecimentos dos veículosControlar o uso de Taxi/UBER e demais despesas locais;Executar serviços administrativos externos relacionados ao projeto, conforme demanda;Manter interface com o sindicato local, quando necessário;Acompanhar as auditorias administrativo-financeiras dos projetos, conforme demanda;Controlar a jornada de trabalho da sua equipe mensalmente, acompanhando faltas, entregas de atestados, banco de horas e montagem de escala, se necessário;Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe em cumprimento das diretrizes legais, visando não haver prejuízo nas atividades do setor e buscando sempre que possível atender as solicitações dos funcionários;Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver;Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.RequisitosEscolaridadeGraduaçãoHabilidade TécnicaPossuir Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas - AvançadoDesejável possuir CNH B - AvançadoPossuir vivência na coordenação de processos administrativos, incluindo aquisições, financeiro e recursos humanos.- AvançadoDesejável Conhecimento em gestão documental e compliance administrativo, assegurando a regularidade jurídica dos processos - AvançadoPossuir atuação comprovada em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em projetos sociais ou socioambientais.- AvançadoPossuir familiaridade com sistemas de gestão financeira e administrativa, preferencialmente em organizações do terceiro setor.- AvançadoPossuir experiência em auditorias e processos de controle interno, garantindo transparência e eficiência na execução do projeto.- AvançadoPossuir conhecimento em pacote officie - AvançadoDomínio de ferramentas de gestão financeira e administrativa (planilhas, ERPs, CRMs).- AvançadoDisponibilidade para viagens; - AvançadoConhecimento em legislação e compliance aplicados à gestão de projetos.- AvançadoCapacidade analítica para interpretação de dados financeiros e tomada de decisões - AvançadoHabilidade em negociação e relacionamento institucional, especialmente com financiadores e fornecedores - AvançadoBoa comunicação e trabalho em equipe para alinhamento com diferentes áreas do projeto.- AvançadoAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale alimentaçãoLocalizaçãoRua do Carmo, Centro, Rio de Janeiro - RJ, Brasil, *********#J-*****-Ljbffr