Pessoa Assistente Administrativa I

Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí.Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até ****, uma empresa ainda mais relevante, global e digital.Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira.Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?**Responsabilidades e atribuições** Descrição sumária**:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.**Descrição detalhada**:- Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.- Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.- Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI's, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.- Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.- Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.- Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.- Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.- Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.- Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.**Requisitos e qualificações** Como requisito básico, você deve ter**:- Ensino médio completo;- Experiência prévia na função;- Conhecimento do Pacote Office (Excel, PPT, Word e demais);**Você se destaca se tiver**:- Formação superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de RH;- Vivência no polo petroquímico;- Cursos complementares com foco em processos de RH;**Informações adicionais** Características da vaga**:- Regime de contratação: Regular Office (Presencial)- Local de atuação: Triunfo/RS- Horário de trabalho: 44 Horas/Semanais - 220 Horas/Mês**Benefícios contemplados na vaga**:- Plano de saúde- Plano Odontológico- Seguro de vida- Transporte- Alimentação- Convênio com Gympass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensinoVocê vem com a gente?Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos.Desde ****, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação.Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital.Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de **** colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.O que você acha de começar a escrever sua história com a gente?VemSerTimenow