Auxiliar Administrativo

Descrição da vagaAuxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.Responsabilidades e atribuiçõesProceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF ´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF ´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;Auxiliar na emissão de OS ´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Pacote Office Básico;Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.Informações adicionais Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.Plano Odontológico - Sorria sem preocupações Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIMEA Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas.Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de vocêJunte-se a colaboradores que desde **** estão sempre em movimentoA Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.