Amabio - Assistente Administrativo E Financiero (M/W)

Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects.The agency operates around four key priorities:- democratic, economic, and financial governance ;- peace, stability, and security ;- climate, agriculture, and sustainable development ;- health and human development ;In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator.This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.- A Expertise France está recrutando um/a asistente de projeto baseado no Brasil para um trabalho de 4 anos como parte do projeto "Amabio".Trabalhando em estreita colaboração com o Gerente de projeto e o/a Responsavel adminsitrativo e financeiro alocados em Bélem.- O assistente de projeto trabalhará em tempo integral no projeto.A duração provisória da missão é de 12 meses, renovável em função das performances durante a duração do projeto (48 meses).- Baseado em zelem (Brasil) e subordinado ao Responsavel administrativo e financeiro (RAF) da Expertise France em Belém o/a Asistente de projeto será a cargo da gestao administrativa, financeira e logística das atividades confiadas à Expertise France.Para garantir a implementação bem-sucedida do projeto "Amabio", ele/ela será a cargo das seguintes tarefas em particular:**1.** **Gestão contabil e financeira**- Assegurar a gestão da caixa registadora do projecto (desenvolver mandatos de pagamento, preparar e manter o diário de contas, etc.) em coordenaçao com o/a RAF;- Preparar Ordens de Pagamento (BAP) Expertise France, inserir despesas no monitoramento financeiro, acompanhar pagamentos e arquivar documentos em boa collaboraçao com o RAF;- Auxiliar o arquivo e a manutenção adequada dos documentos administrativos e financeiros;- Garantir o monitoramento financeiro dos bens, serviços e da especialização contratados para o projeto: estimativas, faturas, pedidos de compra, contas etc.- Preparar e arquivar os registros bancários e os documentos contábeis para o RAF em conformidade com a politica de arquivamento;- Preparar os fechamentos contábeis semestrais com o RAF (despesas incorridas e alocações analíticas e contábeis)**2.** **Gestão adminsitrativa e logística do projeto**- Ajudar a encontrar prestadores de serviços para a aquisição de equipamentos, os serviços locais, em especial compras de escritório, logística e TI;- Participar no processo de seleção de prestadores de serviços e adjudicação de contratos, em particular pelas compras logísticas, de viagens e eventos;- Prestar serviços de secretariado às comissões e elaborar atas de avaliação de ofertas e adjudicação de contratos;- Organizar a parte logística da presença em Belém e deslocações da equipa do projecto e missões de equipe e de peritos (compra de bilhetes, viatura, pedidos de vistos longos/únicos), em articulação com os departamentos de segurança quando necessário;- Organizar a logística de reuniões, eventos, workshops realizados no âmbito do projeto;- Contribuir na marcação de compromissos, organização de reuniões de trabalho, gestão de agendas, preparação de correspondencia;Contribuir ao arquivamento físico e digitalO projeto Amabio, financiado pela Agence Française de Développement (AFD), visa apoiar o desenvolvimento da bioeconomia e de práticas inovadoras de financiamento sustentável nos países da bacia amazônica, inicialmente no Brasil, mas também na Colômbia, Bolívia, Equador e Peru em uma segunda fase.Ao apoiar linhas de crédito concedidas pela AFD a bancos públicos no Brasil e em outros países da região, o projeto alavancará esse financiamento por meio de um programa de cooperação técnica que visa promover alternativas econômicas sustentáveis para os habitantes da Amazônia.Esse programa tem três componentes:- Componente 1: Criação de um centro de inovação, investimento e compartilhamento de tecnologia para a bioeconomia amazônica.- Componente 2: Apoio a bancos públicos parceiros para financiar a bioeconomia e a preservação do patrimônio natural na Amazônia.- Componente 3: Desenvolvimento de iniciativas inovadoras para combater o desmatamento e restaurar o patrimônio natural em biomas vulneráveis.- Experiência Profissional : _- Pelo menos 5 anos de experiência em gestão administrativa e financeira de projetos de cooperação o projetos de assistência técnica internacional;- Experiência comprovada (pelo menos 2 anos) em posição semelhante no Brasil;- Experiência de trabalho com atores da administração pública, de uma organização comunitária ou da sociedade civil brasileira é um diferencial;- Experiência em contratos e compras no Brasil seria um diferencial;- Experiência de trabalho em equipe e com especialistas internacionais- Qualificações e Habilidades:_- Diploma em gestão, comércio, administração, finanças, economía ou em qualquer outra área relevante