Assistente Apoio Administrativo- Gestão De Leitos

Assistente Apoio Administrativo - Gestão de Leitos1 posiçãoNão informadoManhãEstamos com oportunidade em aberto para atuar em nossa Gestão de Leitos.Descrição de Atividades:Monitorar o painel de leitos das Unidades de Internação, UTI e UCO e Reservas, e direcionar as situações pendentes aos responsáveis, a fim de mantê-lo atualizado;Receber diariamente do NCIH a planilha de pacientes em isolamento para melhor planejar ocupação dos leitos no hospital;Planejar e realizar a distribuição de leitos para os pacientes conforme o Mapa Cirúrgico do dia seguinte;Receber as solicitações, planejar e realizar a distribuição de leitos conforme as solicitações de internação via P.S, Recepção e pedidos de transferências internas, e informar o leito ao setor solicitante;Receber as solicitações e reservar antecipadamente os leitos conforme demanda recebida;Direcionar a re-organização dos pacientes nos setores de internação juntamente com o Enfermeiro do setor, a fim de obter os quartos conforme a necessidade de acomodação dos pacientes na espera pelo leito (apartamento ou enfermaria);Efetivar as movimentações de transferências no sistema MV;Acompanhar as altas médicas e hospitalares, direcionando as equipes de Hotelaria e Higienização para a liberação dos leitos conforme a prioridade para internação;Manter a Recepção de Internação informada quanto à previsão de leitos vagos e a posição dos leitos em arrumação;Manter contato com a Hotelaria e Higienização para liberação dos quartos;Acompanhar a ocupação do leito pelo paciente e/ou acompanhante, seja na internação (via Recepção) ou transferência entre setores (P.S, UTI, UCO, Unidades), gerenciando o tempo de reserva do leito;Monitorar o tempo de desocupação do leito pelo paciente e acionar as equipes responsáveis em cada situação identificada;Contatar os pacientes/acompanhantes em Alta Médica (via telefone), a fim de agilizar a saída hospitalar conforme os prazos determinados;Conversar com os acompanhantes e pacientes sobre troca de acomodação e etapas de liberação do leito, tanto na Recepção quanto nas Unidades de Internação;Manter contato com o Centro-Cirúrgico e Recepção para priorizar a distribuição dos leitos ao longo do dia, conforme aquele que tiver mais urgência na ocupação do leito;Manter contato com o Pronto-Socorro para identificar internações pendentes, atrasadas ou novas internações (busca ativa);Monitorar o tempo de internação dos pacientes via Pronto-Socorro;Acompanhar os processos de interdição e liberação de leitos para Manutenção (preventiva e corretiva) junto à Hotelaria;Solicitar materiais administrativos ao estoque conforme rotina vigente;Realizar contato com familiares dos pacientes de alta da UTI;Apoiar a supervisão e gerência em atividades administrativas relacionadas ao fluxo do paciente;Solicitar agendamentos ambulatoriais SUS para pacientes regulados quando necessário;Realizar levantamento de dados relacionados ao fluxo do paciente quando solicitado pela supervisão ou gerência;Realizar contato com a Central de Regulação do Estado, sempre que necessário, dando retorno acerca de avaliações realizadas pela equipe de regulação interna;Realizar cadastro de internação de pacientes no sistema conforme fluxo vigente de internação de urgência;Participar ativamente dos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, dando retorno e informando situações críticas sempre que necessário por meio de celular institucional do setor;Confeccionar e enviar boletins de ocupação e planejamento de ocupação nos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, utilizando celular institucional, disponível no setor;Providenciar transferência externa de paciente e busca pela vaga em outras instituições, bem como a remoção, sempre que solicitadas pela equipe assistencial;Atualizar a planilha informatizada de solicitação de leitos de acordo com os dados coletados no caderno de solicitações da Gestão de Leitos;Monitorar o site da regulação de leitos da Secretária de Estado da Saúde (SESA), atualizando diariamente o censo de pacientes SUS internados na instituição;Requisitos:Conhecimento em informática e pacote office;Vivência prévia na área será considerado um diferencial.O que oferecemos?Salário compatível com o mercadoVT; Alimentação na empresa; Convênio médico e odontológico; Gympass; Convênio com faculdades.Localização:Avenida Marechal Campos, Santa Cecília, Vitória - ES, Brasil, *********#J-*****-Ljbffr