Assistente De Operações

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**- Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;- Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;- Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;- Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF ´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;- Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;- Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF ´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;- Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;- Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;- Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;- Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;- Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;- Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;- Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;- Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;- Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;- Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;- Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;- Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;- Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;- Auxiliar na emissão de OS ´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;- Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**- Ensino Médio Completo;- Pacote Office Básico;- Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Auxílio-combustível- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- Dias úteis e feriados- Dias úteis e finais de semana- Horário flexível- Turno diárioTipos de pagamento adicional:- Adicional noturno