Assistente Administrativo
1 dia atrás
O que você vai fazer no seu dia a dia...Realizar emissão de notas fiscais de venda de materiais e equipamentos elétricos, e nota fiscal de serviço;Lançar notas fiscais de entrada e saída conforme solicitação e orientação da contabilidade sobre os centros de custos;Esporadicamente emitir MDF-e;Auxiliar e dar apoio ao Comprador, nos processos de compras de materiais e serviços para a empresa;Conferência dos pedidos de compras (valores, impostos e etc);Realizar emissão de pedidos, recebimento de notas fiscais, realização de cotação e fretes, acompanhamento dos prazos de entrega, conferência do pedido com a nota fiscal, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores;Auxiliar na gestão de estoque;Dar assistência na gestão de contratos e acordos financeiros, atendimento a fornecedores e clientes, participação em reuniões e treinamentos;Comunicar-se com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados a faturas ou pagamentos;Colaborar com outros departamentos, como vendas, para garantir a precisão dos dados de faturamento;Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber;Preparar relatórios com auxílio do sistema interno;Realizar emissão de fatura;Enviar faturas, notas fiscais, cobranças e boletos e atendimento geral (telefônico, presencial, e-mail e WhatsApp);Enviar aos locatários avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência, sempre sob acompanhamento e orientação da diretora administrativa;Controlar vencimento e data de reajuste dos contratos de locação e vendas, informando o locatário;Avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, requisitar e encaminhar para o financeiro efetuar os pagamentos;Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento;Conferir os pagamentos realizados, através do relatório bancário emitido pelo financeiro, para apoio no fechamento mensal e conferências contábeis;Organizar e arquivar os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente no sistema e realizar arquivo da área financeira (internos e externos) semanalmente dos resumos de conta a pagar e pagas e contas recebidas e a receber, com auxílio do sistema financeiro;Arquivar documentos do departamento, de acordo com os procedimentos internos, tais como: notas fiscais, contratos e outras documentações;Dar suporte em atividades administrativas, elaboração de planilhas, secretariado da diretora administrativa na elaboração documentos e planilhas.O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time...Ensino Médio Completo;Curso Técnico de Assistente Financeiro;Conhecimento de informática;?Experiência em empresas do SIMPLES NACIONAL;?Será um diferencial possuir curso em rotinas administrativas, Graduação em Administração, Conhecimento em Gestão Fiscal e Contábil ou Experiência em rotinas fiscais tributária.?Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
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Campos do Jordão, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiroJob descriptionEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara atuar de forma multifuncional em nosso resort, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais.A posição exige uma pessoa organizada, proativa e com facilidade em lidar com diferentes áreas, garantindo a fluidez dos processos internos e contribuindo para o bom...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Móvel rh Tempo inteiroVaga efetiva de Assistente Administrativo para uma Corretora de Seguros localizada no Centro de São Bernardo do Campo (próximo a igreja Matriz) Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08h30 ás 17h30 Salário:A combinar Benefícios:Vale Refeição (R$ 28,00 por dia) + VT + Cesta (R$ 310,00) + Assistência Médica (Notredame/Intermédica)...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Móvel rh Tempo inteiroVaga efetiva de Assistente Administrativo para uma Corretora de Seguros localizada no Centro de São Bernardo do Campo (próximo a igreja Matriz) Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08h30 ás 17h30 Salário:A combinar Benefícios:Vale Refeição (R$ 28,00 por dia) + VT + Cesta (R$ 310,00) + Assistência Médica (Notredame/Intermédica)...
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Assistente administrativo
Há 7 dias
São Bernardo do Campo, Brasil Móvel rh Tempo inteiroVaga efetiva de Assistente Administrativo para uma Corretora de Seguros localizada no Centro de São Bernardo do Campo (próximo a igreja Matriz) Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08h30 ás 17h30 Salário:A combinar Benefícios:Vale Refeição (R$ 28,00 por dia) + VT + Cesta (R$ 310,00) + Assistência Médica (Notredame/Intermédica)...
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Assistente Administrativo Fiscal
1 dia atrás
São Bernardo do Campo, Brasil Ama Serviços Ltda. Tempo inteiroEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Fiscal, para atuar em um de nossos clientes.Como Assistente Administrativo Fiscal, elaboração de relatórios para análises gerenciais em formato Excel; interação com a área fiscal e contábil da contabilidade externa, impostos e alíquotas, como ICMS,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Bernardo do Campo, Brasil Móvel Rh Tempo inteiroVaga efetiva de Assistente Administrativo para uma Corretora de Seguros localizada no Centro de São Bernardo do Campo (próximo a igreja Matriz) Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08h30 ás 17h30 Salário:A combinar Benefícios:Vale Refeição (R$ 28,00 por dia) + VT + Cesta (R$ 310,00) + Assistência Médica (Notredame/Intermédica)...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
São Bernardo do Campo, Brasil Móvel Rh Tempo inteiroVaga efetiva de Assistente Administrativo para uma Corretora de Seguros localizada no Centro de São Bernardo do Campo (próximo a igreja Matriz) Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08h30 ás 17h30 Salário:A combinar Benefícios:Vale Refeição (R$ 28,00 por dia) + VT + Cesta (R$ 310,00) + Assistência Médica (Notredame/Intermédica)...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil SCS Transporte & Logistica Tempo inteiro**Descrição da oferta**:Empresa de transporte e logística admite Assistente Administrativo em São Bernardo do Campo.**Principais Responsabilidades**:Será responsável por dar suporte às operações financeiras, realizar controles administrativos e garantir a organização dos processos relacionados à área. Lançamento e conferência de notas fiscais....
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
São Bernardo do Campo, Brasil Persona Marketing & Promoção Tempo inteiroAtividades:Criar, organizar e gerenciar agendas da equipe e da liderançaElaborar relatórios administrativos e apresentações em PowerPointAcompanhar devoluções e controlar processos internosAtender e direcionar ligações e e-mailsOrganização de documentosControle e alimentação de planilhasApoiar na preparação de reuniões e eventosSuporte em...
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Assistente Administrativo Operacional
2 semanas atrás
São Bernardo do Campo, Brasil GRUPO ULRIK SEGURANÇA E SERVIÇOS Tempo inteiroAviso de Emprego: Assistente Administrativo Operacional O GRUPO ULRIK SEGURANÇA E SERVIÇOS está procurando um Assistente Administrativo Operacional para se juntar à nossa equipe dinâmica e desempenhar um papel fundamental na garantia da eficiência operacional. Se você é um profissional experiente, dinâmico e habilidoso, estamos ansiosos para...
