Assistente De Logística

**Company Description**A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores.O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de _agrosciences_.É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos.Além disso, a Eurofins é um dos principais _players_ emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de ****** funcionários.7**RESPONSABILIDADES**:LOGÍSTICA FRASCARIA- Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;- Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;- Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos;- Organizar o estoque de frascarias;- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.LOGÍSTICA AGENDAMENTO- Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;- Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;- Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;- Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;- Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL- Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);- Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;- Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;- Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;- Verificar questões gerais da área de Logística:- Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins;- Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;- Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;- Questões gerais com os laboratórios de _Intercompany._- Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;- Verificar preenchimento da cadeia de custódia;- Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística.- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA- Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.- Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.- Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.- Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.- Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.- Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.- Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.- Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.- Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.- Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir