Auxiliar Administrativo No Âmbito Do Projeto

**Descrição**:
SOBRE A CONTRATAÇÃO E O PROJETO:
A Cooperação Alemã para o desenvolvimento, ao longo de seus anos de atuação no Brasil, vem apoiando iniciativas estratégicas no âmbito de uma agenda global, buscando a melhoria da implementação de políticas públicas para a proteção da biodiversidade e mudança do clima, sobretudo direcionadas à promoção do desenvolvimento sustentável em seus biomas.
Um desses exemplos é o Projeto Gestão Ambiental e Territorial e Cadastro Ambiental Rural (CAR), executado conjuntamente com o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA), incluindo ações com o Serviço Florestal Brasileiro (SFB), Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA) e Observatório da Agropecuária Brasileira da Secretaria de Inovação, Desenvolvimento Rural e Irrigação (SDI).
O projeto tem como objetivo oferecer suporte técnico para a consolidação dos instrumentos criados pelo Código Florestal (CAR, PRA), sua integração com a regularização fundiária e com outras políticas públicas coordenadas pelo MAPA, visando a proteção da vegetação nativa e a sustentabilidade das propriedades rurais.
Além disso, o projeto atua prioritariamente nos Estados do Acre, Pará, Rondônia e Amazonas no apoio ao desenvolvimento de sistemas de governança, diálogo interinstitucional, integração de sistemas e na realização de intercâmbios.
**Responsabilidades**:
O/a contratado/a irá integrar-se à equipe da GIZ em Brasília - DF no Serviço Florestal Brasileiro - SFB no apoio administrativo à gestão do Projeto Gestão Ambiental e Territorial e Cadastro Ambiental Rural (CAR), contemplando principalmente a operacionalização de eventos e licitações.
PRINCIPAIS TAREFAS:
As seguintes atividades deverão ser realizadas pelo/a Auxiliar Administrativo/a:
- Auxiliar na organização e execução de reuniões e eventos, apoiando a contratação de fornecedores e prestadores de serviços (reuniões, seminários, workshops, conferências, dias de campo etc.);
- Manter atualizado o controle de orçamento de eventos, solicitando informações e monitorando discrepâncias;
- Auxiliar a preparação de viagens e respectivas prestações de contas, apoiando a organização da logística de compra de passagens, reserva de hotéis etc.
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- Auxiliar na gestão de contratos;
- Auxiliar no controle e arquivamento de documentos;
- Auxiliar o planejamento e acompanhar a execução de atividades e tarefas;
- Apoiar a organização de processos seletivos para contratação de pessoal;
- Apoiar a preparação de documentos de licitações (TDRs, planilhas, estimativas de custo, identificação de fornecedores etc.);
- Apoiar a elaboração de memórias e atas de reuniões e eventos;
- Auxiliar na gestão do conhecimento relacionado ao projeto.
Requisitos desejados: CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS:
- Cursando ou já formado/a em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Letras e áreas afins;
- Experiência com rotinas administrativa e logística de eventos
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (redação e gramática) em português;
- Domínio completo do pacote MS-Office;
- Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa, dinamismo, excelentes competências interculturais e em comunicação;
- Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
- Boa organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsável, detalhista e comprometido;
- Desejável domínio de inglês;
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