Assistente Administrativo De Vendas

Acompanhar o processo de garantia, verificando lançamentos de custos, pedidos de reembolso e recebimentos de valores dentro do centro de custos. Apoiar a área comercial no registro e atualização das informações no sistema CRM, assegurando o andamento e a agilidade nos leads e oportunidades de vendas. Manter o histórico completo dos processos de vendas, com emissão e arquivamento de instruções de faturamento e documentação pertinente, garantindo rastreabilidade e suporte à área comercial. Associar despesas de locações e comissionamentos de vendedores de acordo com o status dos equipamentos (estoque ou custo de obras). Realizar a abertura de Ordens de Serviço (OS) para associar despesas de obras, reparos ou manutenções de equipamentos conforme a situação operacional. Avaliar e executar procedimentos de desmembramento ou industrialização de estoque, assegurando a separação física e fiscal adequada dos produtos no sistema SAP. Colocar e acompanhar pedidos nacionais e importados junto aos fornecedores, negociando prazos, preços e condições, considerando regras tributárias, incentivos fiscais e custos logísticos. Conferir a contabilização nos Centros de Custos, analisando relatórios de vendas e informações no SAP para manter o controle dos faturamentos. Conferir custos e despesas de comércio exterior (frete, armazenagem, desembaraço e transporte interno), garantindo conformidade com os acordos estabelecidos. Identificar distorções de valores e corrigir lançamentos nos Centros de Custos, assegurando a aderência ao orçamento da área. Solicitar e acompanhar contratações de frete e transportadoras, garantindo a entrega ágil e o cumprimento dos prazos. Disponibilizar relatórios de faturamento e de disponibilidade de estoque via SAP e QlickView, oferecendo visibilidade de margens, impostos, custos e itens disponíveis. Efetuar pedidos de equipamentos (máquinas e acessórios) junto à fábrica conforme demandas comerciais e planejamento de estoque. Lançar informações de faturamento no SAP e acompanhar o processo junto à área financeira até a emissão da nota fiscal. Realizar transferências interdepartamentais e cotações via SAP (Handels) para atualização correta de informações e faturamento. Executar o faturamento de vendas, elaborando ordens, emitindo notas fiscais e conferindo dados tributários, assegurando qualidade e agilidade no processo. Experiência Desejável: Nenhuma Experiências Essenciais: Experiência prévia em rotinas administrativas e de suporte comercial, preferencialmente em empresas de grande porte ou do segmento de bens de capital/mineração. Domínio do sistema SAP (módulos de Vendas, Estoque, Faturamento e Custos). Conhecimento em processos de compras, pedidos, faturamento e controle de custos. Vivência com CRM comercial, elaboração de relatórios e controle de indicadores (margem, impostos, custos). Experiência em acompanhamento de pedidos nacionais e importados, incluindo aspectos fiscais e logísticos. Capacidade de análise financeira e contábil básica, especialmente em centros de custos e orçamentos. Boa comunicação e interface com áreas Comercial, Financeira, Engenharia e Logística. Desejável: noções de comércio exterior e incentivos fiscais estaduais. Indique seu currículo para esta posição Cadastre-se agora para fazer parte do Comtalento e ter acesso a essa e muitas outras vagas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Gestor consultoria Atua com consultoria em gestão organizacional e recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FI)