Auxiliar De Logística

Descrição da vaga Separação e envio de materiais para coleta de amostras.Auxílio no agendamento de coletas.Verificação e organização das amostras no setor de logística, deixando o ambiente em condições de uso, zelando pela segurança dos usuários e integridade do patrimônio da empresa.RESPONSABILIDADES : LOGÍSTICA FRASCARIA Auxiliar no preparo do material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação; Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas; Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de vidrarias, materiais e instrumentos; Organizar o estoque de frascarias.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.RETORNO DA AMOSTRAGEM Conferir as amostras recebidas cumprindo os procedimentos estabelecidos pela empresa identificando anormalidades e apontando junto ao superior imediato; Etiquetar as amostras e acondicioná-las em local adequado; Descartar as amostras sempre que necessário respeitando as normas de segurança, higiene e saúde ocupacional; Organizar as amostras devolvidas pelo laboratório após o uso; Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.LOGÍSTICA AGENDAMENTO Auxiliar no agendamento de coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas; Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária; Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas; Separar, classificar, identificar as amostras Intercompany; Auxiliar no envio das amostras Intercompany; Auxiliar no acompanhamento/rastreamento do envio de amostras.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas.Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas.Emitir o relatório com a análise do caso.Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.Qualificações Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.Ensino médio completo.Curso técnico em curso é um diferencial.Informações adicionais Horário de trabalho: Segunda a Sábado - dás 08:00 às 17:*******:00 às 11:00 sábado.Benefícios que cuidam de você: Health Care completo: plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado.Wellhub (GymPass): acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem-estar.PsyMeet: plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional.Programas de Treinamento e Desenvolvimento: acesso as plataformas de treinamentos e-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional.Convênio Educacional: parcerias com instituições renomadas de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas com condições especiais para colaboradores.Kit de Boas-Vindas: recepção especial no primeiro dia, com itens pensados para tornar sua chegada mais acolhedora.Entre outros.