Executive Assistant To Chief Executive Officer

Há 10 horas

Ananindeua, Brasil Globaltize Tempo inteiro

We're seeking a proactive, highly organized Executive Assistant who excels at bringing clarity to chaos, solving problems before they surface, and staying two steps ahead of a fast-paced CEO.This hybrid role blends executive support, operations coordination, sales / CRM support, and project organization, with long-term growth potential toward a Chief of Staff / Director of Operations role.CORE RESPONSIBILITIES1. Strategic Administrative Support Manage CEO's dynamic calendar across multiple time zones.Daily early morning EST align priorities and plan the day.Inbox management across business + personal activities.Prepare agendas, meeting briefs, and follow-up summaries.Track complex travel strategies, Credit Card Perks, Point strategies to maximize business travel.Maintain confidentiality and serve as a trusted gatekeeper.Maintain and update CRM.Track follow-ups and keep opportunities moving.Draft SOWs using templates and coordinate with project leads.Log and track business development conversations and ensure strong momentum.3. Project & Operational OrganizationRevive stalled initiatives and create action plans for completion.Collaborate with Operation on workflows, tracking and structure.Use Harvest, PandaDoc, Asana, Google Workspace, and RoboForm to name a few.Manage access lists, tools, subscriptions, and vendor coordination.4. Special Projects, Research & Visibility SupportResearch people, companies, and platforms for CEO visibility.Conduct targeted research to support strategic decisions.WHAT SUCCESS LOOKS LIKEThe CEO moves faster and with more clarity.Deadlines are met and no loose ends remain.You anticipate needs and take initiative without waiting.You manage details with excellence while seeing the big picture.QUALIFICATIONS3+ years supporting CEOs, Founders, or senior executives.Experience in fast-paced, entrepreneurial environments.Strong written and verbal English.Comfortable with: Google Workspace, Slack, Zoom, Asana, Pipedrive, Roboform, Harvest, PandaDoc, ChatGPT and AI tools.Highly reliable, resourceful, and proactive.Able to work 30+ hrs / week with a daily early morning check-in (7–8am ET).Strong judgment, emotional intelligence, and communication skills.YOU WILL LOVE THIS ROLE IF YOU ARE :A chaos-calmer who brings structure and clarity.A self-starter who thrives with autonomy.Someone who finishes what others start.A high-EQ professional who enjoys being the CEO's right hand.Someone excited about long-term growth toward Chief of Staff.#J-*****-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Ananindeua, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**:Planejar, gerenciar e executar eventos corporativos e empresariais.Promover eventos, almoços, jantares e cursos para os empresários parceiros e visitantes.Oferecer suporte para a superintendência e presidência da ACIA.Elaborar, coordenador e executar reuniões empresariais.Construir parcerias com empresas, órgãos...

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    Ananindeua, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**:Planejar, gerenciar e executar eventos corporativos e empresariais.Promover eventos, almoços, jantares e cursos para os empresários parceiros e visitantes.Oferecer suporte para a superintendência e presidência da ACIA.Elaborar, coordenador e executar reuniões empresariais.Construir parcerias com empresas, órgãos...

  • Design Executive

    Há 3 dias

    Ananindeua, Brasil Vantage Tempo inteiro

    Vantage is a global, multi-asset broker based in Sydney, offering clients access to trading CFDs on Forex, Commodities, Indices, Shares, and Cryptocurrencies. With over 10 years of market experience, Vantage has a strong presence with more than 1,000 employees across 30 global offices. Vantage provides a trusted trading ecosystem and a user-friendly platform...

  • Vaga | Executivo de Vendas – Link Dedicado

    3 semanas atrás

    Ananindeua, Brasil Vellon Telecom Tempo inteiro

    Vaga | Executivo de Vendas – Link Dedicado (B2B) Atue na venda de soluções corporativas de telecom para empresas, com foco em Link Dedicado, Internet Corporativa e conectividade de alta performance. Prospecção e gestão de clientes B2B Venda consultiva de Link Dedicado Elaboração de propostas e negociação Relacionamento com empresas e decisores...

  • Legal Assistant

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    With over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped , Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond. Within our community, 10+ new job positions become available every week,...

  • Executivo Comercial

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Brasil Oliveira & Carvalho Consultoria Tributária Tempo inteiro

    EXECUTIVO COMERCIAL Competências necessárias: Visão comercial (foco no cliente), experiência comprovada, dinamismo, organização, atenção aos detalhes, resiliência e foco em resultados. Condições inegociáveis Para este cargo, é fundamental atender a todas as condições listadas abaixo. Independência financeira; Sólido conhecimento em tributos;...

  • Executive Key Account Saidas Brasil

    Há 4 dias

    Ananindeua, Brasil Saidas Tempo inteiro

    Executive Key Account Saidas Brasil – Ananindeua, Estado do Pará, BRDescrição da vagaSAIDAS é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções tecnológicas inovadoras para a indústria dos Provedores de Serviços de Internet Fixa (ISP).Seu enfoque foi projetado para oferecer apoio integral no atendimento, gestão operacional e técnica,...

  • Executivo De Comercial

    1 dia atrás

    Ananindeua, Brasil Vellon Tempo inteiro

    A Vellon esta à procura de um Executivo Comercial - Perfil Hunter (com experiência em Licitações).Missão do Cargo:Realizar um excelente atendimento, sempre com qualidade e agilidade, convertendo oportunidades em vendas.Atuar na prospecção de novos clientes e condução de processos de licitação, garantindo soluções eficazes e...

  • Executive Key Account Saidas Brasil

    Há 6 dias

    Ananindeua, Brasil Saidas Tempo inteiro

    Executive Key Account Saidas Brasil – Ananindeua, Estado do Pará, BR Descrição da vaga SAIDAS é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções tecnológicas inovadoras para a indústria dos Provedores de Serviços de Internet Fixa (ISP) . Seu enfoque foi projetado para oferecer apoio integral no atendimento, gestão operacional e técnica ,...

  • Executivo de Comercial

    3 semanas atrás

    Ananindeua, Brasil VELLON Tempo inteiro

    A Vellon esta à procura de um **Executivo Comercial** - Perfil Hunter (com experiência em Licitações).**Missão do Cargo**:Realizar um excelente atendimento, sempre com qualidade e agilidade, convertendo oportunidades em vendas. Atuar na prospecção de novos clientes e condução de processos de licitação, garantindo soluções eficazes e...