Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para se juntar à nossa equipe de Secretaria/Tesouraria do Colégio Santa Catarina de Juiz de Fora.
Buscamos alguém que não apenas tenha conhecimento na área, mas também demonstre habilidades de comunicação eficaz e uma mentalidade colaborativa e orientada para o trabalho em equipe.
Principais atividades: - Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do protocolo escolar, arquivo de documentos, registro de assentamento de alunos, pesquisa, registro e documentação da vida escolar do aluno e levantamentos de informações que possam dar subsídios para a continuidade da rotina e dos procedimentos do Colégio;
- Apoiar o superior imediato, realizando atendimentos e preenchimento de documentos relativos à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso, bem como, solicitações de professores, alunos e ao público em geral;
- Preparar relatórios diversos solicitados pela direção da escola e apresentar em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
- Assegurar para que o arquivo ativo e inativo do colégio, mantenha-se sempre atualizado, realizando arquivamento de documentos dentro dos padrões de qualidade e organização exigidos;
- Garantir para manter total confidencialidade de documentos e informações relativos à vida escolar dos alunos, por meio dos documentos com os quais trabalha em sua posição;
- Verificar tipo contábil dos boletos registrados, realizar alteração com erro;
- Boletos com status recusado pelo banco, cancelar boleto, criar um novo e registrar na TOTVS;
- Dar baixa na TOTVS dos acordos jurídicos (baixa manual);
- Solicitação de descontos no portal (desconto liberalidade, desconto pra fazer matrícula) pra aprovação Coordenador, Diretor e Davidson, após aprovação, cadastrar e liberar boleto na TOTVS (antes e/ou após vencimento);
- Ressarcimentos (volume maior início do ano, durante o ano apenas com algum erro identificado relacionado a pagamento);
- Impressão das declarações de pagamento (comprovantes de pagamentos, rendimentos, entre outros) - Cadastro das atividades extras na TOTVS sempre que alguém realizar matrícula na secretaria, e/ ou cancelamento dos boletos das atividades quando alguém desistir;
- Cancelamento de boletos na TOTVS e no banco antes de finalizar o mês pra não gerar nota fiscal;
- Atualizar boleto com desconto SINPRO não pago após o vencimento;
- Realizar troca responsável financeiro portal;
- Alterar vencimento do boleto do ano, cancelar boleto atual, fazer um novo, alterar data e registrar novo;
- Período matrícula sempre bloquear no portal o aluno que o pai negociar, aguardar pagar a entrada do acordo;
- Registrar os boletos na TOTVS das anuidades, recursos didáticos, atividade extra, sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;
- Pedido das bolsas SINPRO e bolsa colaborador no Portal;
- Cancelar boleto matricula quando não paga dentro do prazo, e/ou aluno novo e não pagou no prazo o boleto e é preciso refazer o boleto na TOTVS e no PORTAL; Eventualmente: - Emissão nota fiscal na TOTVS e envio das notas pelo sistema da prefeitura para os responsáveis financeiros;
- Dar baixa dos alunos bolsistas (filho funcionário), sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- plano de saúde
- plano ondontológico
- seguro de vida
- wellhub
- ticket alimentação
- convênio farmácia
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipeSe você é organizado, proativa e possui habilidades administrativas, essa é sua oportunidade**Principais Responsabilidades**:Auxiliar nas rotinas administrativas diárias, realizando atividades de organização e controle de...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil beBeeauxiliardescritorio Tempo inteiro R$35.000 - R$60.000Descrição do CargoAuxiliar de escritório é uma posição fundamental em qualquer empresa. Nossa equipe está procurando por alguém dinâmico e experiente para atuar como auxiliar de escritório, responsável por serviços administrativos gerais.Pré-requisitosExperiência em serviços administrativos; Domínio em informática;BenefíciosSalário;Plano...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroEstamos trabalhando vaga de Auxiliar Administrativo para atuar em uma empresa no ramo de embalagens descartáveis de alumínio. O que será esperado de você: O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo na empresa. Incluindo atividades como: Atendimento telefônico e recepção. Arquivamento e organização de documentos....
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroEstamos trabalhando vaga de Auxiliar Administrativo para atuar em uma empresa no ramo de embalagens descartáveis de alumínio. O que será esperado de você: O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo na empresa. Incluindo atividades como: Atendimento telefônico e recepção. Arquivamento e organização de documentos....
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Colégio Santa Catarina - Juíz de Fora - MG Tempo inteiroAUXILIAR ADMINISTRATIVO CML Estamos em busca de profissionais dedicados e apaixonados para se juntar à nossa equipe da Creche Monteiro Lobato. Nosso Auxiliar Administrativo desempenham um papel fundamental no apoio a Gestora local nas funções administrativas. Responsabilidades: - Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time da Zomata Seguros, em Juiz de ForaSe você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar em um ambiente colaborativo, com rotinas bem definidas e oportunidade de aprendizado, essa vaga pode ser para vocêEssa é uma vaga afirmativa para pessoas LGBTQIA+, reforçando nosso compromisso...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000Descrição do CargoNa equipe de atendimento ao cliente, o Jovem Aprendiz desempenha um papel fundamental em suporte as atividades administrativas e rotinas de vendas.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades administrativas e rotinas de vendas;Aplicar conhecimentos para ajudar os clientes com seus problemas;Apoiar os vendedores na organização das...
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Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time da Zomata Seguros, em Juiz de Fora Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar em um ambiente colaborativo, com rotinas bem definidas e oportunidade de aprendizado, essa vaga pode ser para você Essa é uma vaga afirmativa para pessoas LGBTQIA+, reforçando nosso...
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Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time da Zomata Seguros, em Juiz de Fora Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar em um ambiente colaborativo, com rotinas bem definidas e oportunidade de aprendizado, essa vaga pode ser para você Essa é uma vaga afirmativa para pessoas LGBTQIA+, reforçando nosso...
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Auxiliar administrativo
Há 3 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time da Zomata Seguros, em Juiz de Fora Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar em um ambiente colaborativo, com rotinas bem definidas e oportunidade de aprendizado, essa vaga pode ser para você Essa é uma vaga afirmativa para pessoas LGBTQIA+, reforçando nosso...
