Aux. Administrativo

Suporte Operacional ? Apoiar a execução das atividades diárias, garantindo que processos administrativos fluam corretamente.Ponto de Apoio Interno ? Ser o elo entre áreas operacionais (manutenção, logística) e áreas de gestão (financeiro, comercial).
Guardião de Registros ? Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores, contratos e veículos/máquinas.Apoio no Controle de Ativos ? Monitorar a frota e os equipamentos locados, acompanhando prazos de retorno e manutenção.Assistente de Compliance ? Garan0r que todos os documentos e procedimentos sigam normas internas e exigências legais.Controle e DocumentaçãoRegistrar e arquivar contratos de locação, aditivos e renovações.Conferir documentação de clientes (CNH, CNPJ, seguro, etc.).
Atualizar planilhas e sistemas com dados de locação, quilometragem, horas de uso e devolução de equipamentosControlar prazos de vencimento de contratos e avisar gestores para renovações.Apoio ao FinanceiroEmitir notas fiscais de locação.Auxiliar na conferência de boletos e pagamentos de clientes.Lançar despesas e receitas no sistema.Acompanhar inadimplência e auxiliar na cobrança administrativa.Controle OperacionalAcompanhar checklists de entrega e devolução de veículos/máquinas.Lançar informações de manutenção preventiva e corretiva no sistema.Auxiliar no agendamento de revisões e inspeções obrigatórias.Monitorar indicadores operacionais, como tempo médio de locação e índice de quebra/ocorrência.AtendimentoReceber ligações, responder e-mails e atender clientes no balcão ou remotamente.Prestar suporte a clientes durante o período de locação (informações sobre prazos, trocas, manutenção).
Interagir com fornecedores para cotações e solicitações de serviços.Etapas adTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$2.000,00 por mês