Secretaria Administrativa

Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades da organização, auxiliando na gestão de documentos, controle de agendas, atendimento ao público e execução de rotinas administrativas, de forma a garantir a eficiência dos processos internos e a organização do setor.Rotinas Administrativas e Organizacionais- Executar atividades administrativas diárias, prestando suporte à equipe e à gestão.- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.- Controlar e organizar agendas, compromissos e reuniões internas e externas.- Elaborar e revisar documentos administrativos, ofícios, memorandos, planilhas e relatórios e comunicados.- Acompanhar prazos de documentos, contratos e solicitações internas.- Apoiar a gestão no controle e solicitação de materiais de escritório, orçamentos e compras- Auxiliar na preparação e logística de reuniões, treinamentos e eventos internos, elaborando atas e pautas.- Solicitar e acompanhar serviços de cartório, correios e diligências externas- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional;- Apoiar os sócios e advogados em demandas administrativas e operacionais.Atendimento e ComunicaçãoAtender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens, filtrando informações conforme prioridades.Receber e acolher visitantes, clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e postura profissional.Manter uma comunicação eficiente entre os setores, garantindo que as informações circulem de forma clara e organizada.Suporte Operacional e FinanceiroApoiar em atividades simples de controle financeiro, como recibos, orçamentos, passar dados para pagamentos.Alimentar planilhas de controle de despesas, orçamentos e relatórios administrativos.Colaborar com o setor financeiro na conferência de documentos e arquivos necessários para prestação de contas.Gestão de Documentos e Ferramentas DigitaisProtocolar, arquivar e atualizar documentos administratCargo: Secretaria AdministrativaTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Advocacia/JurídicaCarga-horária: Número de vagas: 1Requisitos: Experiências e qualificações:Formação Acadêmica:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).Experiência Profissional: Desejável experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em escritórios jurídicos.Vivência em organização de documentos, controle de agendas, atendimento ao cliente, elaboração de relatórios e planilhas