Supervisor 1

DESCRIÇÃO DA VAGATrabalhar sob supervisão direta, sendo orientado em todas as fases das atividades, demandando treinamento eexperiência suficientes para execução das tarefas mais simples contidas no cargo; Supervisionar a equipe alocada nos contratos, fixa ou volante, assegurando que eles iniciem suas atividades com aparamentação adequada, equipamentos e material necessários, direcionando responsabilidades e atribuições paraexecução dos processos operacionais conforme padrão e protocolos estabelecidos no procedimento; Promover o acompanhamento das equipes volantes, tratamento de piso, jardinagem e serviços de pós-obra, elaborandoos cronogramas e garantindo que o cumprimento dos serviços esteja de acordo com a necessidade do contratante e dentrodos prazos estabelecidos; Realizar visitas, levantar dados para orçamentos, cotar os materiais necessários para uso dos serviços, negociaçõesvalores e prazos, junto ao fornecedor e cliente; Manter contato com os gestores do contrato sob sua responsabilidade, atender as suas solicitações, estabelecerprioridades, apresentar soluções às intercorrências, assegurando adequada execução das atividades previstas, conformepadrão estabelecido pela operação; Supervisionar o contrato sob sua gestão, checando a execução de cronograma e rotinas programadas, providenciadoadequações e sugestões mediante aprovação do gerente operacional e de acordo com as necessidades do contratante; Orientar aos colaboradores individualmente ou grupo, verificar a conduta disciplinar e atuação técnica, tomando as açõescabíveis de acordo com o código de conduta; Integrar as lideranças recém promovidas ou contratadas, elaborando e ministrando treinamentos técnicos e operacionais,visando desenvolvê-las de acordo com a necessidade dos contratos; Apoiar na confecção das escalas de trabalho e revezamento de pessoal, programação de férias, controle de horas extras,registrando em documentos e/ou planilhas específicas, garantindo a presença das equipes diárias nos postos de trabalho; Identificar funcionários com perfil adequado para participação de processo seletivo interno;Executar, quando necessário, as atividades administrativas dos contratos, relacionadas a controles;Garantir que os treinamentos previstos sejam realizados, informando as áreas afins, as necessidades da operação,providenciando a liberação dos colaboradores para participação, assegurando que os procedimentos estabelecidos sejamcorretamente aplicados; Participar dos treinamentos, palestras, projetos, reuniões e modificações promovidos pela ApoioEcolimp, analisando anecessidade de replicar as informações aos seus subordinados;Assegurar que o processo de checklist do novo colaborador seja realizado conforme rotina estabelecida, esclarecendosobre as normas disciplinares, instruções de trabalho, normas de segurança, visitação dos setores, visando adequadaambientação; Emitir relatórios descritivos referentes às visitas e o andamento da operação nos contratos;Fazer vistoria nas unidades observando o aspecto geral da higienização, considerando rotinas e cronograma executados,orientando e acompanhando os (as) Encarregados ou Líderes (as) de Limpeza; Administrar o custo de material, checando controle de estoque, efetuando pedidos de insumos, controle de validade,observando quantidade em estoque e estado de conservação, para suprir as necessidades do contrato; Participar das atividades e documentação necessária, pertinentes à organização da CIPA no contrato;Acompanhar os resultados da gestão do contrato referente a controle de pessoal (faltas, atestados, afastamentos edesligamentos), através de registros e controles, providenciando a alocação de funcionários para suprir as ausências nossetores, visando adequada tratativa; Realizar prestação de contas mensal, assim como recolhimento de documentos e input de dados no sistema, e fiscalizaro preenchimento e organização dos controles de ponto; Controlar os documentos e prontuários dos colaboradores (PGR, PCMSO, CIPA, Ficha técnica de produtos, registrotécnicos, documentação funcional), conforme normas de segurança do trabalho e da legislação vigente; Apoiar na gestão de pessoas, atuando na administração de conflitos, visando garantir a sinergia das equipes sob suaresponsabilidade; Ajudar na implantação de novos contratos, a nível nacional, conforme necessidade ou solicitação hierárquica, efetuandotreinamentos e alocação de novas equipes, dimensionando as necessidades do cliente e distribuindo as rotinas de formaa atender as expectativas, garantindo a excelência nos serviços prestados; Comparecer em audiência como prepostos, representando a empresa, em processos judiciais e administrativos, caso hajarequisição do departamento jurídico; Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.REQUISITOS DA VAGAConhecimentos em Informática – Pacote Office;Conhecimento de processos e rotinas administrativas;Noções de Legislação Trabalhista – CLT;Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas detrabalho; Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes;Noções técnicas do processo de higienização hospitalar;Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos.Conhecimentos da rotina de administração decontratode limpeza hospitalar; Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar;Conhecimento de controle de resíduos;Habilidade confeccionar gráficos, relatóriosquantitativose planilhas eletrônicas; Noções de controle e organização de estoque.INFORMAÇÕES ADICIONAISContrato: CLT