Recepcionista Administrativa

1 semana atrás

Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura deuma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.Uma profissional dinâmico, organizado e comunicativo que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes.
Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.QUALIFICAÇÕES• Ensino médio completo.
Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado• Conhecimento básico em rotinas financeiras (controle de pagamentos, emissão de boletos, conciliações bancárias)•Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.HABILIDADES COMPORTAMENTAIS• Excelente comunicação verbal e escrita• Organização e atenção aos detalhes• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez• Capacidade de trabalhar em equipe• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafiosRESPONSABILIDADES PRINCIPAIS• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e pagamentos de mensalidades• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentosOrganização do coffe break• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.
• Dar suporte à gestão da escolaHORÁRIO DE TRABALHO• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado, das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS• Salário: R$ 2.300,00 (CLT)• Plano de saúde• Vale-transporte• Vale-alimentação• Day off no dia do aniversário • Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresaDIFERENCIAIS• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.

  • Recepcionista/Secretária

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Odonto Company Marechal Campos Tempo inteiro

    Vaga: Recepcionista – Clínica Odontológica ODONTO COMPANY - INICIO IMEDIATOWhatsApp para currículo: Local: Av.Marechal Campos, 180, Consolação, Vitória.Tipo de contratação: CLT EFETIVOHorário: Segunda a Sábado, folga aos sábados uma vez por mês, sabado funcionamos até ás 11:30.Responsabilidades:Realizar atendimento presencial, telefônico e...

  • Recepcionista (1)

    Há 5 dias

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Recepcionista Foco em atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, gestão de agendas, triagem de demandas e protocolos de documentos, com zelp por LGPD e experiência do cliente.  Responsabilidades: Receber e atender clientes de forma cordial e eficiente Atender telefonemas e transferir as chamadas para os setores adequados Realizar atividades...

  • Recepcionista/Atendente

    Há 6 dias

    Vitoria, Brasil Promobem Espírito Santo Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar Administrativo JR (Recepção)Descrição: Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para prestar atendimento público na recepção e suporte aos setores.Requisito: Ensino médio completo ou tecnólogo em administração em andamento, curso de recepcionista ou atendimento.Competências:Atendimento ao cliente;Pacote office ;Boa...

  • Recepcionista Administrativa

    Há 4 dias

    Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Centrocor Cardiologia Ltda Tempo inteiro

    Estamos contratando Recepcionista - Centrocor Cardiologia Você tem paixão pelo atendimento e deseja trabalhar em um ambiente acolhedor e profissional na área da saúde?Essa é a sua chance de fazer parte da nossa equipe noCentrocor Cardiologia Local de TrabalhoCentrocor Cardiologia – Vitória - ES Sobre o Cargo:Estamos em busca de umaRecepcionistapara...

  • Vaga De Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Psicoespaco Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Vitória/ES do ramo Administrativo, contrata Recepcionista. Atribuições: - recepcionar os clientes na chegada e saída ao estabelecimento; - realizar recebimentos de pagamentos através do fechamento das ordens de serviços no sistema, com pagamento através de maquinas de cartões de credito, dinheiro, etc; - realizar...

  • Vaga De Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitoria da Conquista, Brasil Salvia Saude Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Vitória da Conquista/BA do ramo Administrativo, contrata Recepcionista. Atribuições: A salvia saúde, certificada como great place to work, busca um(a) recepcionista para se juntar ao seu time em vitória da conquista - ba. A vaga oferece a oportunidade de fazer parte de uma empresa reconhecida por seu ambiente de trabalho....

  • Banco de talentos | recepcionista

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!Você está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo!Estamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do...

  • Banco de talentos | recepcionista

    2 semanas atrás

    VITORIA, Brasil SINDICATO DO COMERCIO ATACADISTA E DISTRIBUIDOR DO ESTADO DO ESPIRITO SANTO - SINCADES Tempo inteiro

    Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!Você está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo!Estamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...