Auxiliar Administrativo

Manter a área organizada para atender os requisitos dos padrões de certificação para garantir o êxito da área no processo.Fazer uso integral do software de gerenciamento de equipamentos visando manter os registros atualizados.Atuar ativamente nos processos de Acreditação Hospitalar, garantindo o êxito da área e reportando-se à Supervisão sempre que necessário.Garantir a reposição de peças do estoque interno através da comunicação efetiva com o setor de Gestão de Negócios da Engenharia Clínica CorporativaDirecionar as requisições de serviço enviadas pelas áreas do Hospital para o corpo técnico.Realização de Planilhas de avaliações de equipamentos.Realização de planilhas de mapa de cotações de compra de peças e acessórios.Realização/atualização de planilha de custos mensais (OPEX).Realização de validação de orçamento junto ao Gerente Corporativo.Realização de carta de saída, solicitação de transporte de equipamentos e/ou peças e acessórios.Negociação de orçamento junto ao fornecedor.Direcionamento de documentação interna junto a Diretoria e Gestão da engenharia clínica.Identificar problemas ou cadastros necessários no uso do sistema de gestão e solicitar resolução junto ao administrador do sistemaAssegurar o recebimento das notas fiscais dos prestadores de serviços, compra de peças e contratos, de modo a efetuar a conferência e a identificação do centro de custo dentro de tempo hábil para envio das mesmas para o sistema de pagamento.Realizar a solicitação de peças diversas de equipamentos biomédicos danificados ao setor de Gestão de negócios, seguindo orientação da área técnica, com o objetivo de mantê-los em perfeito estado de funcionamento.Contribuir com a atualização de dados monetários relacionados aos equipamentos, atualizando dados contratuais dentro do sistema de gestão, incluindo de notas de equipamentos e de produtos dentro do mesmo.Realizar todas as demais atividades administrativas da área junto aos setores de apoio tais como DP, Recursos Humanos, Compras e outros.Outras informações:Local de trabalho; Hospital Bartira - Av.Alfredo Maluf, 430 - Vila Alto de Santo Andre, Santo André - SP, *********Escala de trabalho; (5X2) - 2o A 5o - 08:*****:*****:*****:00/ 6° 08:*****:*****:*****:00Disponibilidade para treinamento.Fundada em **** como "Cardiolab", atualmente conta com 75 hospitais próprios e 3 sob gestão, além de 55 clínicas oncológicas, nos estados do RJ, SP, MG, PE, BA, MA, SE, CE, AL, PB, PR, MS, PA e DF.Gerencia diferentes marcas, tendo presença mais marcante no Rio de Janeiro, com a marca "D'Or"; em SP, com "São Luiz"; em PE, com "Esperança"; no DF, com "Santa Luzia" e "Santa Helena"; no MA, com "UDI"; na BA, com "São Rafael"; em SE, com "São Lucas"; no PR, com "Santa Cruz"; em MG, com "Biocor", em MS, com "Proncor", em PB, com "Nossa Senhora das Neves", em CE com "São Carlos", além da marca premium "Star" nos estados do RJ, SP e DF.Em 23 de dezembro de ****, a proposta de valor da Rede D'Or foi reforçada significativamente com a consumação da combinação de negócios com a SulAmérica – a maior seguradora do Brasil e uma das maiores operadoras de saúde do país.Com atuação nos segmentos de seguro saúde e odonto, vida e acidentes pessoais, gestão de ativos e previdência privada, a SulAmérica conta com mais de 4 mil pessoas colaboradoras e possui mais de 7 milhões de clientes distribuídos por todo Brasil.Acreditamos na responsabilidade em contribuir para uma sociedade mais justa, inclusiva e com igualdade de oportunidades, por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas de diferentes perfis e contextos, inclusive pessoas com deficiência.Se você é uma pessoa qualificada, de perfil inovador e sintonizada com o que há de mais atual em sua área de atuação, junte-se à nossa equipe.Oferecemos mais que vagas de trabalho, oferecemos oportunidades para você fazer a diferença.#J-*****-Ljbffr