Recepcionista

Comunicar imediatamente o superior quaisquer anormalidades verificadas, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providências de regularização necessárias;Operar máquinas simples de reprodução de documentos, computadores e telefones;Protocolar processos e documentos na unidade, registrando a entrada, a saída e as movimentações, encaminhando os mesmos aos funcionários competentes;Atender as chamadas telefônicas internas e externas, anotando e retransmitindo mensagens e recados recebidos aos funcionários do Contratante, bem como ligações aos ramais e unidades solicitados;Realizar, esporadicamente, atividade fora da sede, de modo exemplificativo, encaminhar correspondência aos Correios, realizar atividade na unidade de arquivo, entre outras, sempre sob a orientação da área responsável e mediante comunicado;Registrar e controlar diariamente as ocorrências do posto em que estiver prestando seus serviços;Manter-se no posto fixado, sendo que, excepcionalmente, poderá realizaru atividade externa, não devendo se afastar de seus afazeres;Proibir a utilização do posto para guarda de objetos estranhos ao local, assim como de bens particulares de empregados ou de terceiros;Comunicar ao responsável competente a presença de aglomerações de pessoas junto ao posto;Repassar para o(s) recepcionista(s) que está(ão) assumindo o posto, quando da rendição, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anomalia observada;Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano;Executar trabalhos de digitação em microcomputador, utilizando sistemas tais como Word e Excel;Preparar expedientes sobre assuntos simples e movimentar processos seguindo normas preestabelecidas;Preparar apresentações para reuniões e palestras;Atender ao público externo, identificando as suas necessidades e realizando o seu encaminhamento às salas de espera, salas de atendimento ou salas de reunião;Entregar formulários e documentos a interessados;Organizar, atualizar e arquivar documentos;Receber e expedir volumes, correspondências e outros expedientes;Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação e catalogação de papéis e documentos;Arquivar processos, documentos e papéis em geral;Requisitar e distribuir materiais de consumo, registrando sua movimentação;Preparar agenda de compromissos, solicitar a aquisição de passagens aéreas e reservas em hotéis;Efetuar, conforme o caso, solicitações de veículos para uso dos funcionários da unidade ou manter o adequado controle acerca da utilização dos veículos da unidade, consolidando e encaminhando os relatórios periódicos pertinentes;Apontar e/ou administrar consertos necessários à conservação de bens e instalações;Realizar entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados específicos;Manter sigilo das informações obtidas em razão da função exercida;Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$*****,23 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaCesta básicaVale-refeiçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Médio completo (Obrigatório)Experiência:Experiência administrativa (Obrigatório)