Assistente Admnistrativo

Há 2 dias

São Luís, Brasil Ceape Brasil Tempo inteiro

Job description
Traga seu Talento para o Ceape Brasil
Atuar no suporte direto à gestão administrativa, acompanhando e controlando processos de contratos, compras, pagamentos e projetos, assegurando a conformidade das rotinas e contribuindo para a eficiência e redução de custos da instituição.
Vaga exclusiva para PCD.
Main responsibilities
Realizar o controle de contratos no sistema, verificando prazos, vencimentos e acompanhando o fluxo completo de notas fiscais;
Validar notas fiscais de prestação de serviços, analisando documentação de suporte (certidões, relatórios, evidências) para liberação de pagamentos;
Apoiar processos de compras, desde a identificação da necessidade até a negociação e recebimento;
Acompanhar e controlar os processos de recebimento e pagamento, garantindo a conformidade e prazos;
Realizar e acompanhar o envio/recebimento de malotes entre Matriz e agências;
Participar de reuniões com gerência e outros setores, levantando necessidades e propondo soluções;
Monitorar e auxiliar na padronização das agências e em projetos de redução de custos;
Atuar no controle de inventários de patrimônio, elaborando relatórios de apoio à gestão;
Manter organização e atualização dos arquivos de fornecedores e pagamentos;
Participar ativamente das reuniões de planejamento do setor e da instituição;
Executar demais atividades relacionadas, conforme orientação do superior imediato.
Requirements and skills
Curso superior completo ou em andamento na área de atuação (Administração,Contabilidade ou áreas afins)
Conhecimentos em pacote Office e sistemas de gestão administrativa;
Organização;
Comunicação eficaz;
Postura colaborativa;
Capacidade de análise e interpretação de documentos (contratos, notas fiscais, relatórios);
conhecimento em processos de gestão de custos.
Additional information
Salário base: R$ 2.042,00
Treinamentos
Seguro de Vida
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Ticket Alimentação R$ 1.400,00
Day Off- No dia do aniversário
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#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Financeiro e Admnistrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Empresa admite Assistente Financeiro e Admnistrativo em São Paulo (Vila Olímpia).Responsabilidades:Será responsável pelas contas a pagar e a receber. Conciliações bancárias e emissão de notas/boletos. Apoio em contabilidade, fiscal e trabalhista. Cobrança e relacionamento com clientes/fornecedores. Tarefas administrativas (compras, arquivos,...

  • assistente admnistrativo

    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Ceape Brazil Tempo inteiro R$24.000 - R$42.000 por ano

    Traga seu Talento para o Ceape BrasilO Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da instituição, organizando e executando tarefas de suporte, controlando processos, cadastros, documentos e malotes, além de prestar informações e garantir a agilidade e conformidade dos fluxos internos.Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil ACADEMIA TEM ESPORTESTRACK & FIELD Tempo inteiro

    VAGA DE ASSISTENTE ADMNISTRATIVO/RH PARA ACADEMIA TEM ESPORTESTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 - R$2.200,00 por mês**Experiência**:- Recursos Humananos (preferencial)

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil ACADEMIA TEM ESPORTESTRACK & FIELD Tempo inteiro

    VAGA DE ASSISTENTE ADMNISTRATIVO/RH PARA ACADEMIA TEM ESPORTES Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.600,00 - R$2.200,00 por mês **Experiência**: - Recursos Humananos (preferencial)

  • Assistente Admnistrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Ceape Brasil Tempo inteiro

    Somos o CEAPE BRASILSeja bem-vindo (a) ao nosso portal de talentos.O CEAPE Brasil foi fundado em 1989, na cidade de São Luís, Maranhão, com o nome ADIM- Associação para o Desenvolvimento da Mulher na Economia Informal.A associação teve como principal medida econômica a de beneficiar diretamente a vida de mulheres, as quais tinham o sonho de...

  • assistente admnistrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Ceape Brasil Tempo inteiro R$2.042 por ano

    Traga seu Talento para o Ceape BrasilNosso maior VALOR é a nossa GENTE O Assessor de crédito atuará realizando Analise, concessão e negociação de crédito para pequenos empreendedores contribuindo para o crescimento dos micro e pequenos negócios e melhoria da qualidade de vida dos empreendedores, através das microfinanças produtivas e...

  • Assistente Admnistrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Ceape Brasil Tempo inteiro

    Traga seu Talento para o Ceape BrasilNosso maior VALOR é a nossa GENTE O Assessor de crédito atuará realizando Analise, concessão e negociação de crédito para pequenos empreendedores contribuindo para o crescimento dos micro e pequenos negócios e melhoria da qualidade de vida dos empreendedores, através das microfinanças produtivas e...

  • Assistente admnistrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Ceape Brasil Tempo inteiro

    Formação: Curso Superior completo ou em andamento em áreas de atuação (Administração, Contabilidade ou áreas afins) Curso intermediário de informática. Boa capacidade de comunicação; Ética; Organização. Realizar o controle de contratos no sistema, verificando prazos, vencimentos e lançamentos de notas fiscais de serviços. Apoiar os processos...

  • Assistente Adiministrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Hun Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMNISTRATIVO- EXCLUSIVA PARA PCDatividades**:Estamos em busca de um Assistente de Operações, para analisar processos de negócios, identificar oportunidades e trabalhar em colaboração com a gestão operacional. O profissional será responsável por recomendar atualizações de políticas e procedimentos, aprimorar o fluxo de trabalho, criar...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil ARD SOLUÇÕES EM RH Tempo inteiro

    **Assistente Admnistrativo** Atividades administrativas e DP, contato com fornecedores, orçamentos; Controle de ponto (sistema Kairos), apontamentos de folha, benefícios, admissão, demissão; Suporte a equipe de eventos, credenciamento de feiras. Conhecimento em pacote Office e Sistema Kairos. Boa comunicação oral e escrita Desejável experiência...