Auxiliar Administrativo

Executar serviços administrativos com levantamento de dados, encaminhamento de documentos para diversos setores internos e externos, auxiliando em demandas relacionadas aos achados e perdidos e crachás de prestadores de serviços, auxílio na reposição de materiais nos consultórios e auxílio no atendimento dos clientes internos e externos quando solicitado.
**Horário**:08h às 18h de segunda a quinta e 08h às 17h sexta-feira
**Salário: R$**1.680,50
**Benefícios**:
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
- Cartão presente Natal
**Responsabilidades e atribuições**
- Encaminhar documentos do CEM e do Grupo Santa Casa BH, Secretaria Municipal de Saúde e PAM Padre Eustáquio;
- Auxiliar na atualização de documentos como CND Federal, estadual e municipal, regularidade de FGTS;
- Realizar cadastro e fechamento de Ordens de serviços no MV;
- Levantar necessidades, requisitar impressos e materiais de escritório, dentre outros, retirando junto ao almoxarifado e acondicionando conforme procedimentos preestabelecidos;
- Acompanhar e registrar aos achados e perdidos da unidade;
- Disponibilizar crachás para prestadores de serviço e convidados com acesso autorizado pelo superior;
- Realizar atendimento telefônico;
- Realizar levantamentos de dados, estatísticas relacionados a manutenção, atendimento de portaria e demais atividades do setor;
- Manter organização de documentos, pastas;
- Auxiliar na tratativa de RM, manifestações de pacientes;
- Atender e encaminhar clientes internos e externos;
- Oferecer suporte em demandas da portaria caso necessário;
- Realizar contato telefônico com pacientes mediante demandas pontuais direcionadas pela equipe administrativa;
- Realizar atendimento ao cliente externo nos guichês quando solicitado pelo superior imediato;
- Auxiliar na reposição de materiais nos consultórios;
- Auxiliar profissionais em situações de contingência quando solicitado pelo superior imediato;
- Participar de programa de treinamento conforme definição do superior imediato;
- Solicitar materiais;
- Auxiliar na priorização de demandas relacionadas as manutenções solicitadas pelos setores aos oficiais de manutenção;
- Encaminhar pedidos de exames de alto custo para o Centro de Diagnóstico e Tratamento, buscando as aprovações necessárias;
- Executar ações corretivas em processos administrativos conforme orientações do superior imediato;
- Auxiliar no controle do fundo fixo conforme orientações do superior imediato;
- Auxiliar na verificação das documentações dos contratos críticos, para manter atualizadas;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office.
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos.
Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros.
Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal.
Juntos, somos um só coração.
**Alerta
**A Santa Casa BH **não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos.
** Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira **gratuita e transparente**.
Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site.
Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.