Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Diebold Nixdorf Tempo inteiro

Serves as the primary point of contact for Field Operations personnel and as a liaison between or among customers, Field Operations and internal business groups.
Coordinates and monitors customer appointments to ensure timely and excellent customer experience.
Monitors technical status to manage arrival times and shift completion.
Monitors job pools and schedules, identifying unfilled time slots, overbooking, inefficiencies, cancellations and other situations including effective route control, appointment arrangements with customers / providers, Spare parts management, debriefing quality analysis and documentation.
Dispatching of all assigned work within the assigned territory to field service technicians and third parties.
Ensure SLAs and balance workload between applicable resources and considering e.g. skills and spare parts availability in a most cost effective and efficient manner.
Takes action to assign or reassign work to meet customer commitments.
- Gains familiarity with Field Service Dispatcher methods, processes and practices.
- With guidance, performs basic dispatching duties, including: Monitoring Technician status through mobile resource management tools.
- Checking job pools and schedules to identify unfilled time slots, overbooking, cancellations and other situations.
- Managing job scheduling, arrival times and shift completions.
- Assigning or reassigning work to meet evolving customer requirements and commitments.
- Ensuring Technicians' routes are operationally efficient and aligned with the company and customer expectations.
- Supervising backfill of daily openings in scheduled routes.
- Responding to internal and external customers regarding appointment verification, rescheduling and missed appointments.
- Preparing and / or updating calendars based on work assignments and reassignments.
- Attends job-related training including initial training, refresher training, product, service, customer updates and cross-training.
- Reads new or updated reference materials / announcements pertaining to technician schedules, outages, promotions, programming changes, specials, policies and other company business.
Required Qualifications
- Education or equivalent work experience required.
- Minimum of 0-2 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Field Service Dispatch.
- Good written and verbal communication skills.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$2.100 - R$4.500

    **Vaga de auxiliar administrativo**">">- Experiência mínima: 1 ano.- Atendimento ao telefone e recepção- Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.- Emissão de notas fiscais eletrônicas e demais saídas de mercadorias.- Emissão de ordens de serviço.- Cadastrar notas fiscais de entradas e saídas.- Alimentar sistema, emitindo Ordem de compra e...

  • Administrativo Externo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000

    Este é um resumo da atividade diária do cargo:Atividades externas incluem ir a bancos para pagamentos e serviços, levar e buscar documentos de acordo com as necessidades da equipe administrativa.Responsabilidades principais:Realizar atividades externas no setor como ir a bancos para realizar pagamentos;Levar e buscar documentos solicitados pela...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MOVE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    A Move, centro de serviços compartilhados comprometido com a eficiência e excelência, está em busca de um Auxiliar Administrativo para fortalecer nossa equipe.**Promovemos o crescimento sustentável e o desenvolvimento contínuo, com um time de alta performance e processos eficientes ****Suas Responsabilidades**:- Suporte em processos administrativos-...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MOVE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    A **Move Gestora** é uma empresa especializada em consultoria, gestão estratégica e de operações que, com desenvoltura, aplica métodos inovadores de trabalho, pesquisa situações e estabelece soluções permeando empoderamento de negócio a seus clientes.E estamos a procura de um Auxiliar Administrativo para compor nosso time, apoiando os \"clientes\"...

  • Auxiliador de Almoxarifado Hospitalar

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000

    Descrição do CargoNossa equipe está em busca de um profissional para auxiliar na gestão dos materiais hospitalares. O cargo é responsável por receber e conferir os produtos, organizar e armazenar, controlar o estoque e distribuir materiais para as áreas solicitantes.Responsabilidades:Receber e conferir materiais e medicamentos;Organizar e armazenar os...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$19.200

    Auxiliar Administrativo**Desenvolver uma carreira como auxiliar administrativo em uma empresa de serviços é um desafio emocionante e repleto de oportunidades.**

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    **Função:** Auxiliar AdministrativoDescrição do cargoO auxiliar administrativo é um profissional fundamental para qualquer organização. Seu principal objetivo é oferecer suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa.RequisitosEnsino médio completo ou graduação em administração e áreas afins;Dominio do Pacote Office;Dominio...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo (Exclusivo para Pcd) - Detalhes da Vaga. ? Auxiliar nas atividades administrativas do setor que irá atuarMinimo de 6 meses. Requisitos para participar do processo. ? . O que oferecemos.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 17 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Sabores De Minas Queijos E Doces Eireli Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para realizar tarefas relacionadas ao suporte administrativo da empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Responsabilidades:Organizar e arquivar documentosAuxiliar na elaboração de relatórios e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Néos Rh Tempo inteiro

    Realizar agendamento de exames admissionais. Apoiar na entrega de EPI's e prestar suporte administrativo relacionado. Auxiliar na apresentação das normas internas aos colaboradores. Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos. Apoiar nas atividades administrativas. Conhecimento em pacote Office. Vivência anterior na área administrativa....