08 - Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?Se você é uma pessoa apaixonada por compartilharconhecimentoe acredita no poder transformador daeducação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer umaeducação de qualidadebaseada emprincípios cristãos.Aqui, cadacolaboraçãoé um passo adiante na jornada de aprendizado etransformação social.Já faz parte do nosso time?Excelente Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.Essa oportunidade também é para você Dê mais um passo em sua carreira com a gente.Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: Cumprir os requisitos do novo cargo Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC PDI em dia Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.Inclusão faz parte da nossa essência Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração de planilhas, textos, documentos físicos e digitais, de modo a contribuir com a área no controle das atividades.Auxiliar na abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços, por meio de sistema específico, com vistas a subsidiar a área na elaboração do contrato e contribuir na concretização dos processos de compras e de serviços.Auxiliar a Coordenação Administrativa no processo de registros das despesas em planilha específica, a fim de contribuir no controle das despesas realizadas pelas áreas, assim como as contas e centro de custo.Solicitar, sob supervisão, aos órgãos e instituições públicas ou privados, as certidões e autorizações, tais como: alvará da vigilância sanitária, funcionamento de prédios, funcionamento de atividades especificas, certidão de imunidade tributária, dentre outros, de modo a contribuir no controle das atualizações das certidões e documentações necessárias para a regularidade do funcionamento da unidade.Auxiliar, sob supervisão, nos pedidos de compras de materiais e produtos relacionados ao colégio, por meio do sistema específico, bem como receber as mercadorias solicitadas e enviar para os responsáveis os documentos tais como, nota fiscal, ordem de compra ou boleto bancário para as devidas providências.Auxiliar nos processos de manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos, a fim de contribuir no bom funcionamento das atividades no colégio.Apoiar no controle e recebimento de materiais, mediante conferência dos pedidos com as notas fiscais das mercadorias, assim como auxiliar no armazenamento adequado dos produtos.Auxiliar nas vistorias periódicas das dependências da unidade, a fim de apoiar no levantamento das necessidades de manutenção e subsidiar a Coordenação para a abertura de orçamento e pedido de compra, quando necessário.Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino Médio completoInformações adicionaisJornada de Trabalho:44h semanais – Segunda a sexta das 08h às 18hBenefícios que você terá aqui: PCCS para o seu crescimento Vale Transporte Assistência médica UnimedAssistência odontológica BradescoPrograma Oásis: suporte psicológico e muito mais WellHub para seu bem-estar Seguro de Vida Bolsa de estudos Licenças maternidade e paternidade estendidas Day Off para recarregar as energiasEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar Sua experiência conosco Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer amelhor experiência possível.Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo"Empresa que dá feedback"da Gupy Este reconhecimento destaca nosso compromisso com atransparência e excelência no recrutamento.Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser?Então venha fazer parte deste propósito