Secretária Executiva

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Certsys Tempo inteiro

Com um histórico de 14 anos de experiência em inovação, a Certsys se consolidou como uma forte parceira de Transformação Digital, apoiando empresas disruptivas por meio de soluções digitais completas e escaláveis alinhadas às principais tendências e necessidades do mercado.
Temos uma cultura poderosa, conectados de ponta a ponta, colaborativos, ágeis e flexíveis para encarar o novo, transparentes em nossas ações e unidos por um grande propósito: Revolucionar negócios e impactar pessoas, resolvendo desafios complexos através da nossa cultura e tecnologia.
Além disso, somos certificados pela GPTW pelo segundo ano consecutivo, sendo uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil.
Somos a Certsys
Somos próximos dos clientes, apaixonados por tecnologia e pessoas (sim, aqui pensamos na sua evolução e carreira, vamos te desenvolver e cuidar da sua trilha de capacitação).
Acreditamos na diversidade, equidade e inclusão de profissionais independente da sua deficiência, raça/ etnia, religião, gênero, orientação sexual, origem e constituição de família.
Nosso modelo de contratação é CLT e atuação híbrido/presencial.
**Missão**:
- Atuar como agente facilitador compreendendo a empresa, sua cadeia produtiva, sua razão de ser e seus objetivos, oferecendo dessa maneira melhoria contínua da qualidade, por meio de um assessoramento pró-ativo dentro dos princípios da ética profissional, capaz de desenvolver uma gestão competente de controle e cooperação entre os setores e as pessoas, auxiliando a administração executiva na organização do fluxo da informação e do tempo, para a consecução eficaz dos objetivos e metas da empresa, praticando com dinamismo e comprometimento seu papel multifuncional, dentro de um ambiente cordial e agradável.
**Principais Atividades/Atribuições**:
- Assessorar o executivo no processo de assinaturas e demais formalidades documentais, realizando interface com as áreas clientes e apresentando dados e informações relevantes;
- Redação de cartas e ofícios, providenciando resposta às correspondências recebidas pelos executivos e apresentadas para aprovação;
- Receber e realizar ligações telefônicas internas e externas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas e o filtro adequado das ligações aos executivos;
- Realizar atividades de rotina administrativa, tais como, solicitação de pagamento e reembolsos, prestação de contas, solicitação de passagem área e hospedagem, vistos, processamento de reembolsos e despesas com cartões corporativos dos diretores executivos e superintendentes.
- Despachar e realizar conferências de documentos, garantindo que os confidenciais permaneçam seguros.
Efetuar o controle e organização do arquivo da diretoria executiva, organizando atas e demais documentos pertinentes e indexando conforme fluxos da área.
**Requisitos**:
- Domínio em informática (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
- Inglês avançado;
- Espanhol será considerado um diferencial.
**Benefícios**:
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Auxílio Home Office;
- Vale Transporte;
- Assistência Médica (Porto Seguro, 100% custeada por nós);
- Assistência Odontológica (Porto Seguro, 100% custeada por nós);
- Auxílio Creche;
- Seguro de Vida;
- Gympass;
- +50 parceiros para descontos.
VemPraCertsys #Somosfeitosdepessoas #Estamosemconstanteevolução #Batemosnopeito #Vivemosainovaçãotodososdias #Somosumasocertsys

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretária Executiva Sênior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UsuCampeão Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoSecretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoEstamos ampliando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Akroz Telematics Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipeRequisitos:Formação superior (desejável área administrativa ou afins).Experiência anterior na função.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e habilidade em multitarefas.Domínio de ferramentas do pacote Office (Word,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;- Possuir experiência anterior na área;- Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.- Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...