Auxiliar Administrativo E Financeiro Setor De

**AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.**O auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias desses departamentos.Suas responsabilidades e atribuições geralmente incluem uma variedade de tarefas administrativas e de apoio, visando garantir o bom funcionamento das atividades relacionadas às compras e às finanças.Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time**VENHA TRANSFORMAR VIDAS.INCLUSIVE A SUA.****Responsabilidades e atribuições** Os principais desafios como **auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro** são**:- Processamento de pedidos de compra: Isso envolve auxiliar na criação e processamento de pedidos de compra, incluindo a obtenção de cotações de fornecedores, preparação de documentos de compra, acompanhamento de pedidos e verificação de entregas.- Controle de estoque: Em alguns casos, o auxiliar administrativo pode ser responsável por auxiliar no controle de estoque, ajudando a monitorar os níveis de estoque, identificar itens em falta e coordenar o reabastecimento conforme necessário.- Registro e organização de documentos financeiros: Isso inclui a manutenção de registros financeiros, como faturas, recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados a compras e despesas.O auxiliar administrativo pode ser responsável por organizar e arquivar esses documentos de forma precisa e acessível.- Suporte na elaboração de relatórios financeiros: Pode ser necessário auxiliar na coleta e organização de dados financeiros para a elaboração de relatórios periódicos, como relatórios de despesas, análises de orçamento e outros documentos financeiros.- Comunicação com fornecedores: O auxiliar administrativo pode atuar como ponto de contato entre a empresa e os fornecedores, auxiliando na comunicação, na resolução de problemas e no acompanhamento de questões relacionadas a pedidos, entregas e faturamento.- Participação em processos de auditoria: Em algumas organizações, o auxiliar administrativo pode ser solicitado a auxiliar durante processos de auditoria interna ou externa, fornecendo documentação e suporte administrativo conforme necessário.- Manutenção de sistemas de gestão de compras e financeiros: Em muitos casos, o auxiliar administrativo é responsável por manter e atualizar sistemas de gestão de compras e financeiros, inserindo dados, realizando atualizações e garantindo a precisão das informações registradas.Administração dos setores de manutenção e limpeza, orientando nas demandas e realizando solicitações de reparos e organização.**Requisitos e qualificações** Buscamos profissionais com**:- Ensino médio completo.- Cursando ou concluído formação técnica ou superior em administração, contabilidade, finanças ou áreas relacionadas.- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de compras ou financeiro, pode ser valorizada.- Conhecimento básico de sistemas de gestão empresarial ou softwares específicos de compras e finanças pode ser uma vantagem.- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.- Precisão e atenção aos detalhes na entrada e manutenção de dados.- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, priorizando tarefas conforme necessário.- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com colegas de trabalho, fornecedores e clientes.- Capacidade de resolver problemas e lidar com situações de forma eficaz e cortês.- Compreensão básica dos processos de compras, incluindo solicitação de cotações, ordens de compra e acompanhamento de entregas.- Conhecimento básico de princípios financeiros, como contabilidade básica, controle de estoque e gerenciamento de despesas.- Disposição para aprender e desenvolver habilidades adicionais relacionadas às responsabilidades da posição.**Informações adicionais****Local de Trabalho**: Estácio São José (SC)Horário de Jornada: A combinar**Na Estácio você vai encontrar**:- Seguro de Vida;- Assistência Médica Saúde;- Assistência Odontológica;**Trabalho remoto (home office) estendido para as mães recém-chegadas da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.****Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.*****Mais inclusão**: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.**NA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.**:Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro.Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala.Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de grad