Assistente Administrativo De Vendas

Acompanhar o processo de garantia, verificando lançamentos de custos, pedidos de reembolso e recebimentos de valores dentro do centro de custos.Apoiar a área comercial no registro e atualização das informações no sistema CRM, assegurando o andamento e a agilidade nos leads e oportunidades de vendas.Manter o histórico completo dos processos de vendas, com emissão e arquivamento de instruções de faturamento e documentação pertinente, garantindo rastreabilidade e suporte à área comercial.Associar despesas de locações e comissionamentos de vendedores de acordo com o status dos equipamentos (estoque ou custo de obras).Realizar a abertura de Ordens de Serviço (OS) para associar despesas de obras, reparos ou manutenções de equipamentos conforme a situação operacional.Avaliar e executar procedimentos de desmembramento ou industrialização de estoque, assegurando a separação física e fiscal adequada dos produtos no sistema SAP.Colocar e acompanhar pedidos nacionais e importados junto aos fornecedores, negociando prazos, preços e condições, considerando regras tributárias, incentivos fiscais e custos logísticos.Conferir a contabilização nos Centros de Custos, analisando relatórios de vendas e informações no SAP para manter o controle dos faturamentos.Conferir custos e despesas de comércio exterior (frete, armazenagem, desembaraço e transporte interno), garantindo conformidade com os acordos estabelecidos.Identificar distorções de valores e corrigir lançamentos nos Centros de Custos, assegurando a aderência ao orçamento da área.Solicitar e acompanhar contratações de frete e transportadoras, garantindo a entrega ágil e o cumprimento dos prazos.Disponibilizar relatórios de faturamento e de disponibilidade de estoque via SAP e QlickView, oferecendo visibilidade de margens, impostos, custos e itens disponíveis.Efetuar pedidos de equipamentos (máquinas e acessórios) junto à fábrica conforme demandas comerciais e planejamento de estoque.Lançar informações de faturamento no SAP e acompanhar o processo junto à área financeira até a emissão da nota fiscal.Realizar transferências interdepartamentais e cotações via SAP (Handels) para atualização correta de informações e faturamento.Executar o faturamento de vendas, elaborando ordens, emitindo notas fiscais e conferindo dados tributários, assegurando qualidade e agilidade no processo.Experiência Desejável: Nenhuma Experiências Essenciais: Experiência prévia em rotinas administrativas e de suporte comercial, preferencialmente em empresas de grande porte ou do segmento de bens de capital/mineração.Domínio do sistema SAP (módulos de Vendas, Estoque, Faturamento e Custos).Conhecimento em processos de compras, pedidos, faturamento e controle de custos.Vivência com CRM comercial, elaboração de relatórios e controle de indicadores (margem, impostos, custos).Experiência em acompanhamento de pedidos nacionais e importados, incluindo aspectos fiscais e logísticos.Capacidade de análise financeira e contábil básica, especialmente em centros de custos e orçamentos.Boa comunicação e interface com áreas Comercial, Financeira, Engenharia e Logística.Desejável: noções de comércio exterior e incentivos fiscais estaduais.Indique seu currículo para esta posição Cadastre-se agora para fazer parte do Comtalento e ter acesso a essa e muitas outras vagas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Gestor consultoriaAtua com consultoria em gestão organizacional e recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção(FF)