Analista Administrativo

1 semana atrás

Ituiutaba, Brasil Quadrante Tempo inteiro

Buscamos um Analista Administrativo proativo e altamente organizado para dar suporte essencial à equipe de Gerentes de Projetos da Quadrante. Este profissional será fundamental para a eficiência da gestão documental e operacional dos projetos, auxiliando na organização de informações, no controle de processos e na garantia da conformidade dos fluxos de trabalho. Se você possui paixão por processos bem definidos, organização impecável e habilidade para gerenciar múltiplas informações, esta vaga é para você.ResponsabilidadesPrestar apoio administrativo e operacional direto aos Gerentes de Projetos (PMs) na execução de suas atividades diárias.Auxiliar na elaboração e organização das medições de cobrança aos clientes, garantindo a documentação necessária e a conformidade dos dados.Colaborar na atualização e controle de cronogramas de projetos, inserindo dados, monitorando prazos e auxiliando na geração de relatórios de progresso.Operar os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos da empresa, sendo responsável pela emissão, organização, controle de versões e distribuição de documentos dos projetos.Realizar a conferência e validação de listas de documentos, garantindo a completude e a acuracidade das informações.Manter a organização de pastas, arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando o fácil acesso e a rastreabilidade das informações.Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de apoio para as reuniões de projeto.Monitorar o cumprimento de prazos e etapas administrativas, alertando os PMs sobre necessidades de ação.Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e de gestão documental, propondo soluções para otimização do fluxo de trabalho.RequisitosFormação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas, de apoio a equipes ou em ambiente de projetos.Excelente capacidade de organização, atenção a detalhes e metodologia para gestão de grandes volumes de informações.Forte orientação a processos e habilidade para seguir e propor melhorias em fluxos de trabalho.Domínio do Pacote Office, com proficiência avançada em Excel (planilhas, fórmulas, organização de dados).Familiaridade com sistemas de gestão documental (DMS) ou alta capacidade de aprendizado rápido para novas ferramentas e softwares.Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com PMs e outras equipes.Proatividade, senso de urgência e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e independente.DiferenciaisConhecimento básico em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK ou similares).Experiência prévia em empresas do setor de engenharia, consultoria ou infraestrutura.Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados.

  • Assistente Administrativo Contábil

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Analista De Qualidade Tempo inteiro

    Empresa da área da saúde.Responsabilidades e atribuições Organizar os documentos em arquivos, ferramentas, pastas e caixas;Gerenciar agendas e compromissos do setor;Atender os nossos escritórios contábeis parceiros, por meio de chamadas telefônicas, vídeos e e-mails;Elaborar atas de reuniões, declarações, políticas e manuais;Acompanhar a gestão...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Eu Na Europa Cidadania Tempo inteiro

    Analista Administrativo Júnior (Requerimento)Estamos em busca de um Analista Administrativo Júnior para integrar a equipe da Eu Na Europa, uma das três maiores empresas do segmento de cidadania italiana. Se você é organizado(a), detalhista e busca crescimento profissional em uma empresa em expansão, essa vaga pode ser a sua!Sobre nósNa Eu Na Europa...

  • Analista Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Dom Senior Living Tempo inteiro

    Analista Administrativo Financeiro – DOM Senior LivingO Analista Administrativo Financeiro será protagonista na construção dos processos internos, contribuindo diretamente para o propósito da DOM de transformar a longevidade no Brasil com inovação, cuidado e sustentabilidade.Ser a base de apoio para as áreas financeira, administrativa e de recursos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Di Brownie Tempo inteiro

    Analista Administrativo-Financeiro A Di Brownie é uma indústria alimentícia em expansão, especializada na produção de brownies e alfajores, presente em milhares de pontos de venda no RJ, SP, ES e SC e com planos de crescimento nacional.Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para estruturar nossa área administrativa e financeira,...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Analista Administrativo para atuar com rotinas administrativas. Requisitos e qualificações:Ensino Superior CompletoPacote office intermediárioDisponibilidade para trabalhar das 8 às 17, em Mauá/SPSe você se identifica com nosso propósito e entende que tem as qualificações necessárias para essa oportunidade, candidate-se à vaga venha fazer parte...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Accade Human Capital Tempo inteiro

    Empresa: Segmento AutomotivoLocal: PortãoRegime: CLTModalidade: PresencialBuscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro para atuar no suporte às rotinas financeiras, administrativas e de departamento pessoal, em parceria com a contabilidade terceirizada. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e que goste de trabalhar em um ambiente...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Ituiutaba, Brasil Axial Structural Solutions Tempo inteiro

    Na Axial continuamos o nosso processo de crescimento e expansão mundial . E estamos buscamos incorporar pessoas talentosas.Nesta ocasião precisamos de um/a Analista administrativo(a).FUNÇÕES GERAISGarantir a adequada administração das relações de trabalho e a prevenção de riscos ocupacionais, em conformidade com a legislação vigente em ambas as...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil 360Energy Tempo inteiro

    Nesta oportunidade, estamos em busca de um ANALISTA ADMINISTRATIVO (SERVIÇOS GERAIS) com os seguintes requisitos:Suas principais responsabilidades serão:Atuar como Administrativo de Obra vinculado a Construção de Parque de Energia Fotovoltaica.Apoiar na solicitação de pedidos (SOLPE)Controlar e monitorar pagamentos de fornecedores.Controlar e monitorar...

  • Analista Administrativo De Contratos

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Analista Administrativo de Contratos em Brasília (Lago Sul).Responsabilidades:Elaborar, revisar e acompanhar contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.Garantir que os contratos estejam em conformidade com a legislação vigente e com as políticas internas da empresa.Controlar prazos de vigência,...

  • Analista Administrativo Junior

    1 semana atrás

    Ituiutaba, Brasil Transdev Tempo inteiro

    Sobre a TRANSDEVComo operadora e integradora global de mobilidade, a Transdev e seus 83.000 colaboradores e 58.000 motoristas atendem nossos clientes e autoridades locais, proporcionando às pessoas a liberdade de se locomoverem quando e como quiserem.Trens, metrô, bondes, ônibus, BRT (Bus Rapid Transit), ambulâncias, transporte escolar, balsas, vans,...