Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Ponta Grossa, Paraná, Brasil Agrocete Industria De Fertilizantes Ltda Tempo inteiro

**Descrição sumária**:
Realizar atividades administrativas do setor e da recepção, cumprindo o que foi estabelecido pelo seu superior imediato, observando sempre os prazos e a qualidade na execução dos serviços prestados, além de lidar com o registro e processamento de notas fiscais.
**Atividades**:
- Recepcionar o público em geral (fornecedor, clientes, visitantes e profissionais) na recepção da fábrica e escritório central da empresa.
- Direcionar o público em geral que chegar na recepção da fábrica e escritório central para as áreas e os responsáveis.
- Atender ligações telefônicas internas e externas e transferir as ligações aos ramais solicitados.
- Efetuar ligações internas e externas quando solicitado pelos usuários da empresa e diretoria.
- Anotar e transmitir recados quando os profissionais e diretoria estiverem ausentes da empresa.
- Digitar e atualizar os ramais da lista de contatos da empresa.
- Acompanhar a agenda e todos os compromissos da diretoria no calendário outlook e se for necessário atualizar.
- Levantar todas as visitas da fábrica para organizar data, horário e todas as informações como: empresa, nome completo, cargo, número de participantes, cidade e informar todas as áreas envolvidas.
- Efetuar reservas de hospedagem, alimentação (almoço ou jantar) e entrega de brindes, quando tiver programação de visitantes.
- Verificar com o departamento de marketing qual apresentação deverá ser projetada, o responsável pela apresentação e pelo acompanhamento dos visitantes.
- Receber, conferir e organizar as correspondências que são entregues e direcionar aos setores responsáveis.
- Inspecionar a limpeza e organização das salas de reunião e diretoria, recepção, banheiros e a entrada da empresa.
- Organizar todo o processo de reuniões de acordo com o check list e manual da secretária.
- Controlar o financeiro dos vales refeições a terceiros, alimentando a planilha e realizando troco se necessário.
- Registrar no site do correio o registro das correspondências a serem enviadas, gerar a etiqueta para anexar no documento.
avisar para coletar, após o envio, passar o código de rastreamento para o solicitante acompanhar a entrega.
- Levantar a necessidade e realizar o controle de suprimentos (material de escritório, expediente e tonner) para a recepção da fábrica e para o escritório central, solicitando ao almoxarifado ou TI.
- Abrir chamado para a TI quando for necessário manutenção na central telefônica, acesso compartilhamento de agenda, manutenção computador, alteração de senha e outros.
- Aplicar o checklist de verificação para manutenção das salas (troca de lâmpadas, conserto dispenser papel toalha etc.), se necessitar de serviço abrir uma, solicitação via sistema ERP.
- Fazer o lançamento da solicitação de compra no sistema ERP (hospedagem, refeições, locação de veículo entre outros).
- Auxiliar a controladoria em atividades administrativas (planilha de despesas da aeronave);
- Dar assistência na programação de viagens corporativas, de acordo com o checklist.

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil dealerhunter Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoLocalização: Ponta Grossa A Dealerhunter é a primeira HRTech especialista no setor automotivo da América. Nossa missão é ser a ponte entre os melhores profissionais e as melhores empresas do setor. Estamos busca de um Assistente Administrativo comprometido e motivado para se juntar à nossa equipe. Se você tem...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**:Assistente Administrativo**Descricao**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIA 2051 Atividades: Análise de crédito do cliente; contatar clientes; Emissão de propostas comerciais; Emissão de contratos de vendas; Emissão de relatórios.**Turno**:2a f a 6a f das 8 h às 17:30...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Área**: Administração**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 10:00h às 19:00h**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SENAI PONTA GROSSA**Descrição das atividades**: Apresentar portfólio do Sistema FIEP às...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. 4 VAGAS - TEMPORÁRIA (PONTA GROSSA / PR)**Necessário:Ensino médio completo; Pacote office (principalmente o Excel).Atividades: Análise de crédito do cliente; contatar clientes; Emissão de propostas comerciais; Emissão de contratos de vendas; ; Emissão de relatórios.Salário: R$ 2.141,05Benefícios: VT + Vale Refeição...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Gestpar Comércio de Máquinas Copiadoras e Impressoras Ltda. Tempo inteiro

    **Função: Assistente Administrativo****Atividades**:- Contratos - elaboração, envio, conferência e acompanhamento;- Licitação - busca, pesquisa e leitura de editais, elaboração, atualização e inclusão de documentos em sistemas licitatórios e acompanhamento.**Habilidades**:- Comunicação verbal e escrita;- Interpretação de textos;-...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil NOVO TEMPO RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Ponta Grossa, PR Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Controle de rouparia: recebimento, envio para lavagem e armazenamento de materiais. Apoio em atividades administrativas e operacionais na...

  • Assistente Comercial

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil UB Proteção Veicular Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Comercial role at UB Proteção Veicular Join to apply for the Assistente Comercial role at UB Proteção Veicular Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 08:00 as 18:00Benefícios: Vale...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Castrolanda Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiro

    Oportunidade efetiva para atuar como Assistente Administrativo - Faturamento Logística - Entreposto Ponta Grossa**Responsabilidades e atribuições**- Realizar atendimento as solicitações de retirada de insumos ou sementes dos cooperados presencialmente ou via remota.- Faturar notas fiscais e emitir solicitações de retirada dos produtos.- Agendar...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil UNIMED PONTA GROSSA Tempo inteiro

    **None**:Venha fazer parte de uma cooperativa que tem como propósito cuidar das pessoas para que elas possam aproveitar a vida. Aqui você vai encontrar um ambiente dinâmico, de aprendizado contínuo e que te encoraja a se desafiar todos os dias. Buscamos profissionais engajados e com grande senso de servir e realizar. Junte-se a nós #VemSerUnimed...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Grupo Gondaski Tempo inteiro

    Vaga para assistente administrativo com foco em cadastro. Responsabilidades incluem inserção precisa de dados em sistemas, organização de documentos, comunicação eficiente com equipes internas e atenção aos detalhes para garantir registros precisos. Experiência prévia em funções administrativas e habilidades sólidas em software de escritório...