Assistente Administrativo
Há 6 dias
**Descrição sumária**:
Realizar atividades administrativas do setor e da recepção, cumprindo o que foi estabelecido pelo seu superior imediato, observando sempre os prazos e a qualidade na execução dos serviços prestados, além de lidar com o registro e processamento de notas fiscais.
**Atividades**:
- Recepcionar o público em geral (fornecedor, clientes, visitantes e profissionais) na recepção da fábrica e escritório central da empresa.
- Direcionar o público em geral que chegar na recepção da fábrica e escritório central para as áreas e os responsáveis.
- Atender ligações telefônicas internas e externas e transferir as ligações aos ramais solicitados.
- Efetuar ligações internas e externas quando solicitado pelos usuários da empresa e diretoria.
- Anotar e transmitir recados quando os profissionais e diretoria estiverem ausentes da empresa.
- Digitar e atualizar os ramais da lista de contatos da empresa.
- Acompanhar a agenda e todos os compromissos da diretoria no calendário outlook e se for necessário atualizar.
- Levantar todas as visitas da fábrica para organizar data, horário e todas as informações como: empresa, nome completo, cargo, número de participantes, cidade e informar todas as áreas envolvidas.
- Efetuar reservas de hospedagem, alimentação (almoço ou jantar) e entrega de brindes, quando tiver programação de visitantes.
- Verificar com o departamento de marketing qual apresentação deverá ser projetada, o responsável pela apresentação e pelo acompanhamento dos visitantes.
- Receber, conferir e organizar as correspondências que são entregues e direcionar aos setores responsáveis.
- Inspecionar a limpeza e organização das salas de reunião e diretoria, recepção, banheiros e a entrada da empresa.
- Organizar todo o processo de reuniões de acordo com o check list e manual da secretária.
- Controlar o financeiro dos vales refeições a terceiros, alimentando a planilha e realizando troco se necessário.
- Registrar no site do correio o registro das correspondências a serem enviadas, gerar a etiqueta para anexar no documento.
avisar para coletar, após o envio, passar o código de rastreamento para o solicitante acompanhar a entrega.
- Levantar a necessidade e realizar o controle de suprimentos (material de escritório, expediente e tonner) para a recepção da fábrica e para o escritório central, solicitando ao almoxarifado ou TI.
- Abrir chamado para a TI quando for necessário manutenção na central telefônica, acesso compartilhamento de agenda, manutenção computador, alteração de senha e outros.
- Aplicar o checklist de verificação para manutenção das salas (troca de lâmpadas, conserto dispenser papel toalha etc.), se necessitar de serviço abrir uma, solicitação via sistema ERP.
- Fazer o lançamento da solicitação de compra no sistema ERP (hospedagem, refeições, locação de veículo entre outros).
- Auxiliar a controladoria em atividades administrativas (planilha de despesas da aeronave);
- Dar assistência na programação de viagens corporativas, de acordo com o checklist.
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Ponta Grossa, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45 - R$63**Cargo:** Assistente AdministrativoDescrição do Cargo:O assistente administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo a um indivíduo, uma pequena equipe ou departamento.Buscamos um profissional versátil que acompanhe as funções administrativas ou de pessoal atribuídas. Além disso, o assistente deve ser capaz de realizar trabalhos...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil dealerhunter Tempo inteiroVaga: Assistente AdministrativoLocalização: Ponta Grossa A Dealerhunter é a primeira HRTech especialista no setor automotivo da América. Nossa missão é ser a ponte entre os melhores profissionais e as melhores empresas do setor. Estamos busca de um Assistente Administrativo comprometido e motivado para se juntar à nossa equipe. Se você tem...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil BestUse Technology Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por anoO assistente administrativo é responsável por apoiar o funcionamento eficiente e contínuo dos sistemas de informação da empresa. Isso inclui configurar canais de comunicação, enviar relatórios e participar da operação diária dos sistemas.Horário de trabalho: De segunda à sexta das 08h00 às 17h00.ResponsabilidadesConfigurar e manter canais de...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil SMB GESTÃO EM SAÚDE Tempo inteiro**Vaga de Assistente Administrativo Escalista**Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo Escalista** para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável pela gestão das escalas operacionais, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação vigente, além de dar suporte administrativo às áreas...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Cipauto Veículos Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Cipauto Veículos em Ponta Grossa, PR. As responsabilidades diárias incluem prestar assistência administrativa geral, atender chamadas telefônicas com profissionalismo, e realizar tarefas diversas....
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Napel Nacional Peças Tempo inteiroCargo: Assistente Administrativo - Ponta Grossa/PR- Regime CLT (Registrado).**Requisitos**:- Disponibilidade em horário comercial;- Experiência na Função.Remuneração:Salário fixo R$ 2.000,00 (a combinar);- Vale Transporte (quando solicitado).**Horário**: de segunda a sexta-feira das 08h00 às 18h00 e aos sábados alternados das 08h00 às...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoLoja de Móveis admite Assistente Administrativo em Ponta Grossa.Responsabilidades:Este cargo envolve a realização de tarefas diárias administrativas como: Atendimento às transportadoras. Lançamento de cores e notas fiscais de prestação de serviço de frete. Suporte executivo e atividades de escritório. Alimentação de controles internos e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil SMB Gestão em Saúde Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por anoVaga de Assistente Administrativo EscalistaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Escalista para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável pela gestão das escalas operacionais, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação vigente, além de dar suporte administrativo às áreas relacionadas.Principais...
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Assistente administrativo
Há 3 dias
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Grupo MM - Mercadomóveis Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por anoDescrição da EmpresaO Grupo MM - Mercadomóveis evoluiu de uma pequena loja fundada em 1978 para uma das maiores redes varejistas do Brasil e a maior do Paraná. A empresa é pioneira na concessão de crédito, abrindo portas para muitos consumidores realizarem seus sonhos. Atualmente, conta com mais de 230 lojas em quatro estados e é reconhecida pelo...
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Assistente Administrativo I
1 semana atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Véli Tempo inteiroDesempenhar tarefas relacionadas à rotina administrativa, além de prestar apoio ao coordenador administrativo-financeiro em outras atividades operacionais, como atendimento ao público e outras tarefas pertinentes ao cargo.Assistente Administrativo I44h1Atendimentos oferecidos nas Unidades Operacionais, tais como: atendimento odontológico, psicológico,...
