Auxiliar De Administração De Pessoal

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.SOBRE NÓSO Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC.
Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.Em todas as atividades, o foco é no estudante.No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
/nFormação: Ensino Médio CompletoConhecimento em Pacote Office/nRealizar atendimento presencial e por telefone, sanando dúvidas, esclarecendo sobre folha de pagamento, abonos, ponto eletrônico dos colaboradores administrativos, Bolsa funcional entre outros.Solicitar abertura de chamado por meio do sistema específico, referente aos processos de demissão, efetivação e prorrogação de contrato e encerramento de contrato por prazo determinado, mediante autorização do gestor responsável, da Coordenação de Gestão de Pessoas e da Reitoria, para posterior envio ao Escritório Central, a fim de executar os processos legais e burocráticos.Solicitar abertura de chamado por meio do sistema específico, referente aos processos de movimentação do colaborador, tais como descontos diversos, segunda via de chave de professor, crachá, programação de férias, alteração de carga horária de professores, alteração de contrato de trabalho de colaboradores, centro de custos, transferência de setor, pagamento de hora extra, gratificação de função e encargos sindicais (contribuição social, taxa assistencial e mensalidade sindical), mediante autorização da Coordenação de Gestão de Pessoas e da Reitoria, para posterior envio ao Escritório Central, a fim de executar os processos legais e burocráticos.Auxiliar na conferência de relatórios da folha de pagamento, certificando se as movimentações solicitadas por meio de chamados no sistema específico foram executadas, para o processamento correto da dos pagamentos.Realizar a montagens, controlar e atualizar as pastas dos docentes, anexando o Currículo Lattes, as titulações, históricos, vínculos com outras empresas, produções acadêmicas e participações em eventos, pesquisando no site do CNPq (Conselho Nacional de Pesquisa) para certificar se os comprovantes existentes nas pastas são os mesmos cadastrados na plataforma, no intuito de atender as exigências do MEC (Ministério da Educação).
Fazer o controle da grade de horário dos professores, com base na projeção enviada pela Pró Reitoria Acadêmica, lançando as mudanças encaminhadas pelo coordenador de curso, tais como as horas referentes às atribuições de orientação ao aluno, gestão, entre outros, a fim de gerar a grade horária atualizada do professor.Realizar declarações solicitadas pelos colaboradores e ex-colaboradores administrativos e docentes, com base na pasta do trabalhador arquivada e conforme modelos de declaração padronizadas pelo Escritório Central e Jurídico, entregando-as impressas ou em meio eletrônico em papel timbrado e devidamente assinadas.Receber os espelhos pontos das mantidas devidamente assinados pelos colaboradores e gestores, checando se todos foram encaminhados e assinados, lançando na planilha o saldo de horas e arquivando por ordem alfabética no período estabelecido para atender os requisitos exigidos legalmente.Fazer levantamento de horas a pagar e a compensar dos colaboradores, encaminhar e-mail aos gestores solicitando a programação do pagamento das horas dos respectivos colaboradores de sua responsabilidade, a fim de zerar as pendências de horasConfecção de relatórios solicitados por outros setores, constando informações tais como número de registro, data de admissão, números de contratos, relação de colaboradores, professores e outros.Arquivar documentos nas pastas dos colaboradores, tais como controle do plano odontológico, alteração de contrato, memorando de prorrogação de contrato, alteração de carga horária e outros, a fim de manter controle interno.Controlar e manter a organização do arquivo morto, guardando as pastas do colaborador desligado por ordem alfabética, excluindo as cópias de documentos pessoais, comprovante de escolaridade, cópias de exames e mantendo somente os documentos que foram assinados pelo referido colaborador, a fim de preservar o arquivo para eventuais consultas por um período indeterminado.Preencher e atualizar planilhas com dados dos docentes, mediante informações que constam nas pastas arquivadas, a fim de atender as exigências do MEC (Ministério da Educação).
Receber os memorandos encaminhados pelos coordenadores de cursos, para abertura de chamado no sistema específico, solicitando a programação de pagamento eventual em folha no mês corrente, informando os valores e quantidade da hora aula do professor, para serem processadas pelo Escritório Central.Auxiliar os colaboradores, quando necessário, na abertura de chamado para solicitação de serviços no sistema específico.Solicitar material de escritório, tais como caneta, papel, marca texto, pasta arquivo, fita zebrada, plásticos e outros, efetuando abertura de chamado por meio do sistema específico.Orientar e acompanhar as atividades dos Aprendizes de Rotinas Administrativas, ensinando e delegando as atividades, verificando e checando se estão sendo desenvolvidas corretamente.Realizar a coleta e importação dos dados do ponto eletrônico diariamente, por meio do sistema/software específico importando para o software ERP, com objetivo de disponibilizar as batidas dos pontos para os colaboradores, assim como realizarem as justificas das intercorrências no portal.Realizar tratativa mensal referente às justificativas das intercorrências dos pontos eletrônicos, por meio do sistema específico, com objetivo de gerar o saldo de horas e o espelho de ponto dos colaboradores.Lançar os abonos de acompanhamentos dos filhos e pais, bem como de casamento e luto, para processamento do ponto mensal de forma correta.Cadastrar digital dos novos colaboradores no sistema e no relógio de ponto, gerando o backup do relógio cadastrado e importando para os outros relógios das unidades de missão do Vale do Aço, com a finalidade de disponibilizar as batidas dos registros de entrada e saída dos colaboradores.Realizar o processo de demissão e resilição de contrato, de acordo com aviso prévio encaminhado pela mantenedora, bem como agendando o exame demissional e a data da homologação e validação da rescisão encaminhada pela mantenedora para liberação do pagamento.Validar as informações e dados referentes ao fornecimento de vale transporte dos colaboradores, conferindo os dados, quantidades e se possui alterações, bem como o número de dias trabalhados para próximo mês.Solicitar e controlar a assinatura do aviso e recibo de férias dos colaboradores encaminhados pelo Escritório Central, bem como arquivando na pasta dos funcionários.Controlar o recebimento das caretinhas dos planos de saúde e odontológico e convênios.Realizar controle de colaboradores afastados (INSS, licença em remuneração, licença maternidade), através de sistema interno, a fim de acompanhar o prazo para retorno e realizar as tratativas necessárias em tempo hábil.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.