Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo – Regularização Imobiliária ExtrajudicialVocê é organizado(a), gosta de trabalhar com processos bem estruturados e tem prazer em deixar tudo funcionando com eficiência?Estamos buscando um(a)Assistente Administrativo(a)para atuar exclusivamente com o apoio administrativo das nossasdemandas extrajudiciais de regularização de imóveis, garantindo fluxo, organização, prazos e suporte à equipe jurídica.É a vaga ideal para quem deseja trabalhar em um ambiente técnico, aprender sobre o universo imobiliário e contribuir diretamente para a estruturação de projetos importantes.Sobre a funçãoO(a) Assistente Administrativo(a) será responsável pororganizar, controlar e acompanhar todos os fluxos administrativos envolvidos na regularização de imóveis, atuando desde o recebimento de documentos até o acompanhamento de protocolos em cartórios e órgãos públicos.É uma função que exige atenção, organização e capacidade de manter processos fluindo — garantindo suporte para que a equipe jurídica consiga trabalhar com precisão.Principais atividadesOrganização e Gestão de DocumentosReceber, conferir e organizar documentos enviados por clientes ou parceiros;Criar e manterpastas físicas e digitaisorganizadas por imóvel, lote, cliente ou projeto;Padronizar nomes de arquivos, fazer checklists e gerenciar versões;Digitalização, indexação e arquivamento sistemático de documentos.Contato com Cartórios e Órgãos PúblicosSolicitar certidões, informações e atualizações em:Cartórios de Registro de Imóveis;Tabelionatos;Prefeituras;INCRA, Receita Federal, IEF e afins;Acompanhar protocolos, emitir guias, conferir prazos e registrar o status.Controle de Prazos e AndamentosAtualizar planilhas e sistemas internos;Controlar prazos de devolutivas, certidões, protocolos e respostas;Apoiar na elaboração de relatórios de andamento dos projetos.Rotinas Administrativas Ligadas à RegularizaçãoEmissão de guias e taxas para certidões, averbações e registros;Apoio no envio e solicitação de assinaturas (digitais ou presenciais);Controle de reembolsos, notas fiscais e planilhas de despesas de projetos;Auxiliar na preparação de documentos formais como:ofícios, requerimentos administrativos, checklists, planilhas de controle.Suporte ao Cliente e à EquipeContato com clientes para solicitar documentos ou informações pendentes;Manter comunicação clara e organizada via e-mail e WhatsApp profissional;Apoiar a equipe jurídica nas rotinas administrativas gerais.RequisitosFormação:Ensino médio completo;Desejável ensino superior em curso (Administração, Direito, Gestão Pública, Contabilidade ou áreas afins).Conhecimentos desejáveis:Pacote Office (Word, Excel, PDF, organização digital);Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas online;Boa redação e capacidade de comunicação formal.DiferenciaisExperiência em cartórios, escritórios imobiliários ou áreas administrativas técnicas;Noções básicas de regularização imobiliária, REURB, retificações, usucapião, registros e averbações;Vivência com análise de documentos ou atendimento em órgãos públicos.O que oferecemosAmbiente de trabalho organizado, colaborativo e com foco em aprendizado contínuo;Oportunidade de crescimento e evolução das responsabilidades;Participação em projetos reais e desafiadores de regularização imobiliária;Salário compatível com o mercadoVale transporte