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Supervisionar, coordenar e controlar serviços administrativos, envolvendo documentação, recepção, portaria, suprimentos, tecnologia da informação, recursos humanos, manutenção de contratos, arquivos, segurança patrimonial, manutenção e conservação das instalações, entre outros, procedendo segundo orientação corporativa, visando contribuir para a consecução dessas necessidades nas unidades avançadas da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar, coordenar e supervisionar serviços administrativos de recepção e distribuição de correspondências e documentos, manutenção predial, mobiliário e conservação, copa, segurança patrimonial, mensageiro, segurança, comunicação, compras de materiais, correio, malotes, limpeza, conservação e outros, visando atender as necessidades administrativas.Elaborar e definir rotinas de trabalho, controles internos, critérios e prioridades, ensinando tarefas, orientando sobre aspectos comportamentais, acompanhando e supervisionando os trabalhos, para manter o fluxo normal das rotinas administrativas.Preparar rotinas e escalas de serviços, estabelecendo critérios, métodos e prioridades, providenciando recursos, pagamentos e outras providências, para atender necessidades administrativas a serem alcançadas.Organizar e acompanhar serviços de tecnologia da informação, programando necessidades, implementando rotinas e buscando soluções aos problemas apresentados, junto aos órgãos corporativos.Acompanhar a execução dos serviços rotineiros, terceirizados ou programas desenvolvidos, identificando necessidades, orientando a execução dos serviços, esclarecendo dúvidas, observando correções de eventuais falhas, avaliando resultados e tomando decisões administrativas, para garantir a eficácia dos serviços.Supervisionar e/ou executar o lançamento de comprovantes, recibos, notas fiscais, etc., em sistema próprio, atentando para codificações, classificações e especificações, gerando documentos ou rotinas administrativas.Supervisionar atividades de faturamentos, cobranças, contas a pagar e tesouraria, observando rotinas contábeis e financeiras, intercambiando informações, dados e documentos.Preparar planos de ação, estudos de viabilidade e relatórios, compilando dados, ilustrando com estatísticas e gráficos, justificando necessidades e despesas, propondo sugestões para subsidiar decisões corporativas.Propor, selecionar e contratar prestadores de serviços externos, efetuando cotações, negociando preços, acompanhando e validando os trabalhos, providenciando pagamentos, garantindo o atendimento às necessidades administrativas de pessoal, manutenção, conservação, segurança e outros.Zelar pela administração de contratos de prestadores de serviços, controlando vencimentos, pagamentos, renovações e demais parâmetros contratuais, avaliando e validando a qualidade dos trabalhos executados.Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais, móveis e imóveis, administrando identificações, abastecimentos, manutenções, substituições, legalizações e buscando soluções aos problemas apresentados.Programar e orientar as rotinas de compras de materiais consumíveis, equipamentos, mobiliários e outros produtos de escritório, manutenção e conservação, obedecendo às políticas de compras.Zelar pela atualização, publicação e conservação de documentos como alvarás, certificados e registros públicos, mantendo-os organizados e em bom estado dentro dos prazos legais.Manter e fazer observações sobre convocações e divulgações de interesse geral, criando cartazes, quadros de avisos e outros sistemas de comunicações.Zelar pela ordem, atualização e manutenção de arquivos, distribuição, emissão, guarda e conservação de documentos e processos internos, catálogos, manuais e registros eletrônicos.Zelar pela classificação de documentos, processos e peças destinadas ao arquivo geral, observando critérios de classificação e cronologia.Zelar pelo controle dos planos de viagens orientando sobre roteiros, meios de locomoção, datas, hospedagens, passagens, adiantamentos, comprovantes e relatórios de despesas.Manter controle e acompanhar cadastramentos, observando dados e informações obtidas em sistemas, documentos, instrumentais normativos, visando o controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho.Manter em follow up documentos, observando vencimentos e periodicidades, separando-os nos prazos previstos para a tomada de decisões.Supervisionar e orientar sobre a organização e realização de confraternizações, reuniões, visitações, atividades de lazer e demais eventos.Interagir com as unidades da empresa, fornecendo soluções e alternativas para auxiliar colaboradores e parceiros em suas necessidades administrativas.Zelar pelo conforto e disposição de mobiliários e artigos de decoração, contribuindo com ideias ou sugestões para proporcionar ambiente bonito e agradável.Manter o superior informado sobre assuntos relevantes da área, oferecendo alternativas de soluções para pendências e/ou melhoria dos processos, contribuindo para o aperfeiçoamento dos procedimentos.Manter a equipe motivada, esclarecendo sobre diretrizes institucionais e eventuais problemas ligados a Recursos Humanos, visando produtividade no trabalho.Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, contribuindo para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI.Participar dos eventos internos, campanhas, treinamentos ligados ao SGI.Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade mínima: Ensino Médio.Desejável formação superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito ou outro assemelhado.Competências Técnicas: Cursos de especialização e atualização suas áreas de atuação.Desejáveis conhecimentos multifuncionais nos segmentos administrativo, financeiro, contábil, recursos humanos, suprimentos e tecnologia da informação.Perfil Comportamental: Planejamento e organização, agilidade, iniciativa, confidencialidade, atenção a detalhes, habilidade analítica, autocontrole e excelentes condições de relacionamento interpessoal.Experiência Prévia: Experiência acima de 5 anos na função, preferencialmente, em empresas de grande porte.Equipes e vinculação hierárquica: O ocupante executa e supervisiona pessoal auxiliar de nível médio, possuindo interfaces com toda a empresa, atendendo solicitações diversas e esclarecendo rotinas administrativas em diferentes áreas de atuação.Condições específicas: Trabalha internamente em condições ideais de conforto e segurança, deslocando-se periodicamente para intercambiar informações, fazer levantamentos ou buscar soluções, e externamente para articular assuntos junto a órgãos públicos.Riscos ambientais: Detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos realizado através do PGR e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios.Treinamentos obrigatórios: Cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros (Brigada de Emergência), curso de Noções Básicas de CIPA (CIPA) e curso NR-33 (espaço confinado).Informações adicionaisAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaAuxílio farmáciaCesta de natalSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporte#J-*****-Ljbffr