Estágio Nível Médio

Há 15 horas


Sarandi, Brasil Vehlor Ltda Tempo inteiro

1. Rotinas Administrativas Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Realizar a digitalização e indexação de documentos.
Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas.
Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos.
Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais.
Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
2. Atendimento ao Público Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes.
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas.
Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais.
Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
3. Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais.
Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho).
Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado.
Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
4. Uso de Sistemas e Ferramentas Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria.
Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna.
Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
5. Proibições e Condutas Inadequadas Uso de celular:É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
Atrasos e faltas:O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
Uso inadequado de equipamentos:Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
Sigilo e confidencialidade:É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
Conduta inadequada:Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
Trabalho noturno:O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
Alteração da carga horária:Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
Compensação de horas:Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
6. Outras Atividades Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Estagiário
Empresa:
Vehlor Ltda
Atua como agência de estágios.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EJ)



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    1 semana atrás


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    1. Rotinas Administrativas.Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.Realizar a digitalização de documentos.Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.2. Atendimento ao Público.Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as...

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