Tecnico Em Secretariado

Descrição SumáriaSecretariar gestores das unidades dos órgãos e entidades, inclusive por meios eletrônicos.Principais AtribuiçõesAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;Administrar correios eletrônicos das unidades;Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;Controlar agendas de compromissos;Elaborar atas de reunião;Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;Prestar assistência direta aos gestores;Realizar despachos com os gestores;Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestoresRecepcionar e atender os visitantesJornada de Trabalho 44 horas semanaisGrau de Instrução Ensino médio completo ou curso técnico equivalenteExigência Legal Curso técnico de Secretariado, em nível de 2o grau, conforme Lei no 7.377/1985Experiência 6 (seis) meses de execução das atividades de secretariado.ConhecimentoSistema operacional WindowsNavegadores de internetPacote Office (principalmente Teams, Outlook, Forms, PowerPoint, Word e Excel)Formalidades, regras e normas de cerimonial público.Habilidades Comunicação – capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento;Criatividade - capacidade de encontrar métodos ou objetos para executar as atividades de maneira nova ou diferente do habitual;Ética – capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;Gerenciamento do tempo – capacidade de gerenciar o próprio tempo e o dos outros considerando as atividades a serem realizadas;Negociação – capacidade de persuasão, foco em resultados, respeito às pessoas e administração de conflitos;Redação – capacidade de elaborar textos com clareza, objetividade e precisão;Resolução de problemas – capacidade de percepção e criação de estratégias efetivas para resolver situações novas ou mal definidas.AtitudesAltruísmo – capacidade de abdicar de interesses pessoais em benefício de outras pessoas ou do interesse público;Disposição – capacidade de estar sempre alerta e disponível, iniciativa e entusiasmo;Empatia - capacidade de se imaginar no lugar de outras pessoas e de compreender seus sentimentos, desejos, ideias e ações;Flexibilidade – capacidade de se adaptar às mudanças e rever pontos de vista, abertura para feedbacks e ideias diferentes.Pontualidade – capacidade de realizar os compromissos e afazeres dentro do prazo estipulado, com exatidão e regularidade;Pro-atividade – capacidade de prever, reconhecer e assumir a responsabilidade de interferir e fazer com que as coisas importantes aconteçam;Profissionalismo – capacidade de demonstrar excelência, valores honráveis, padrões, ética e bom caráter;Equilíbrio emocional - capacidade de trabalhar sob pressão, resistência à frustração, maturidade e Resiliência.Prazo de contrato: De: 13/10/2025 Até: 13/11/2025Cargo: TECNICO EM SECRETARIADOTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Administração de EmpresasCarga-horária: 44Número de vagas: 1Benefícios: Benefícios: VA - R$ 26,66 / CESTA BASICA - R$120,00 / VT - R$4,90Benefícios: VA - R$ 26,66 / CESTA BASICA - R$120,00 / VT - R$4,90