Auxiliar Administrativo

1 hora atrás

São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

DescriçãoVocê garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade.Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.ResponsabilidadesLançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.Conciliar extratos bancários e transações de cartões.Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.Agilidade e Excelência na ComunicaçãoSer rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.Organização, Previsibilidade e ExecuçãoSeguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.Suporte à Consultoria e às Exigências TécnicasAtender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.RequisitosEnsino médio completoExperiência anterior na área administrativaConhecimento em informática (Pacote Office)Boa comunicação e organizaçãoDisponibilidade para início imediato#J-*****-Ljbffr

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    2 semanas atrás

    São Mateus, Brasil AUTO POSTO SCHUENG LTDA Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque.**Principais atividades**:- Emissão de relatórios administrativos e financeiros;- Atendimento a fornecedores...

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    13 minutos atrás

    São Mateus, Brasil Auto Posto Schueng Ltda Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque.**Principais atividades**:- Emissão de relatórios administrativos e financeiros;- Atendimento a fornecedores...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Braserv Petróleo Ltda. Tempo inteiro

    #### Auxiliar Administrativo - SGISe você é organizado(a), proativo(a) e busca uma oportunidade de crescimento em uma empresa consolidada, essa vaga pode ser sua! Estamos contratando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no nosso Setor de Sistema de Gestão Integrada (SGI). PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Suporte ao setor de Sistema de Gestão da Qualidade, com...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    34 minutos atrás

    São Mateus, Brasil Mix Mattar Teofilo Otoni Ltda Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade para **Auxiliar Administrativo Comercial**, com atuação direta nos setor** comercial**.Se você busca **crescimento profissional** em um ambiente **dinâmico e desafiador**, essa pode ser a sua chance!Venha fazer parte do nosso time!

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Mateus Leme, Brasil IBEM Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Será responsável por garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A...

  • Auxiliar Administrativo

    3 minutos atrás

    São Mateus, Brasil zafex Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa organizada, proativa e busca crescimento profissional em uma empresa dinâmica, essa oportunidade é para você!A **ZAFEX** está em busca de um **Auxiliar Administrativo**para integrar nossa equipe e contribuir para a organização e eficiência dos processos financeiros da empresa.**Principais Responsabilidades**:- Conferir notas...

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    3 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades: Lançar e acompanhar contas a...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

    Descrição Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades Lançar e acompanhar...

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    Há 6 dias

    São Mateus, Brasil central do motorista Tempo inteiro

    Atendimento ao publico do laboratório, rotina administrativa Tipo de vaga: Efetivo CLT, Estágio Duração do contrato: 6 meses Pagamento: R$1.518,00 - R$2.687,75 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...