Assistente De Operações

Descrição da vaga – Assistente de Operações – Alphaville e regiãoNa RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.ResponsabilidadesAtuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.Competências RequeridasConhecimento em administração condominial e operações prediais.Familiaridade com processos financeiros e contratuais.Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.Fortes habilidades de negociação.Requisitos de AcessoInstrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.Instrução complementa como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.Facilidade de relacionamento.Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.Saber convencer com ideias e dados.Assertividade.Capacidade de se adaptar a diferentes situações.Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.Empatia e capacidade deiliência.Desejo de aprender continuamente sobre o setor.Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.Atitude positiva e comprometimento com a excelência.Interessado(a)?Envie seu currículo para ****** ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso#J-*****-Ljbffr