Controller Jurídico

OverviewController Jurídico (Controladoria Jurídica)Nível sugerido: Pleno a SêniorMissão do CargoGarantir controle absoluto de prazos, padronização e fluidez operacional das rotinas do contencioso e consultivo, elevando produtividade, qualidade das peças e previsibilidade dos resultados, com zero perda de prazo e total conformidade (inclusive LGPD).Local de TrabalhoPresencial, no escritório da empresa (não há possibilidade de remoto ou híbrido).Residência obrigatória: Goiânia/GO.Início: imediato.Jornada e ContratoHorário: 08:00 às 17:00 — segunda a sexta-feira.Regime: PJ (Pessoa Jurídica).Salário: a combinar.Benefícios (PJ): Café da Manhã diário.Almoço Premium na empresa todos os dias.Day-off remunerado (conforme política interna).Estacionamento coberto.Ferramentas e EcossistemaLegalOne: gestão de prazos, processos, modelos e produção de peças.Microsoft 365 Business (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/OneDrive, Planner/To Do): reuniões, agenda, arquivamento e tarefas.Whimsical: organogramas e fluxos.ChatGPT PRO (customizado): apoio à análise, padronização e ganho de escala, com uso responsável e revisão humana.RequisitosExperiência prévia em Controladoria Jurídica ou Controller Jurídico (mín. 2 anos).Domínio de LegalOne (cadastro, prazos, modelos, relatórios).Vivência com Microsoft 365 Business (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/OneDrive, Planner/To Do).Organização, senso de urgência, atenção a detalhes e comunicação objetiva.CNPJ ativo e capacidade de emissão de NF (regime PJ).Residência em Goiânia e disponibilidade para início imediato.DesejáveisGraduação em Direito (OAB não é obrigatória para o cargo), Administração ou áreas correlatas.Excel/Power Query/Noções de BI para relatórios.Conhecimentos de LGPD e boas práticas de segurança da informação.Experiência com padronização de modelos e gestão de conhecimento.Competências DesejáveisProatividade e ownership (age antes do problema aparecer).Rigor processual e mentalidade de melhoria contínua.Clareza e assertividade na comunicação com sócios e equipe.Gestão de prioridades e trabalho sob prazos simultâneos.Pensamento sistêmico (ver o todo, não só a tarefa).Principais ResponsabilidadesGestão de Prazos e Andamentos (LegalOne).Configurar, auditar e supervisionar prazos legais e internos com tolerância zero a perdas.Garantir capturas/integrações de publicações e distribuição ágil para os responsáveis.Manter SLA de distribuição e confirmação de ciência dos prazos.Orquestração de Tarefas e Agenda (Microsoft 365).Estruturar plano de tarefas por assunto/equipe no Planner/To Do.Consolidar agenda única de audiências, prazos e reuniões no Outlook/Teams.Preparar pautas e checklists de audiências/diligências.Qualidade e Padronização.Gerir biblioteca de modelos (petições/comunicados) com versionamento.Revisar compliance formal das peças (endereçamento, pedidos, anexos, procurações, custas, assinatura, protocolo).Implantar checklists por tipo de ação/rito.Fluxos Operacionais e Organogramas.Desenhar e manter fluxos de trabalho no Whimsical (ex.: protocolo ? distribuição ? alocação ? peça ? revisão ? protocolo).Mapear gargalos e propor melhorias contínuas.Métricas, Relatórios e Previsibilidade.Gerar dashboards semanais: prazos por status, taxa de retrabalho, produtividade por advogado/área, SLAs.Relatórios executivos para sócios: riscos críticos, causas-raiz de incidentes e plano de ação.Gestão de Documentos e Provas.Governança de pastas (SharePoint/OneDrive), taxonomia e política de nomeação.Controle de versões e integridade de anexos (custas, guias, comprovantes, laudos).Interface com Correspondentes e Partes Externas.Controlar diligências, prazos de retorno e qualidade de entregas.Manter base de correspondentes qualificados e SLA contratado.Compliance, Segurança e LGPD.Assegurar confidencialidade, menor privilégio de acesso e registros de auditoria.Orientar boas práticas de uso do ChatGPT PRO (dados sensíveis, anonimização, revisão).Onboarding e Treinamento Contínuo.Capacitar time em LegalOne e rotinas de controladoria.Conduzir post-mortems de incidentes e atuar.#J-*****-Ljbffr