Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar todas as operações financeiras da organização, garantindo a saúde financeira da empresa e fornecendo análises estratégicas para a tomada de decisões.Este profissional liderará uma equipe, gerenciará o fluxo de caixa e controlará os custos para maximizar os resultados e o crescimento sustentável da organização.**1.Responsabilidades Administrativas (Backoffice Geral)**- Supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa.- Garantir organização, padronização e cumprimento das políticas internas.- Gerenciar patrimônio, contratos, manutenção e infraestrutura.- Coordenar compras administrativas (insumos, serviços, contratos terceirizados).- Negociar e controlar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, TI, segurança etc.).- Criar e revisar processos administrativos e indicadores (SLA, eficiência, custos).**2.Responsabilidades Financeiras****2.1.Fluxo de Caixa e Contas**- Gerenciar **contas a pagar e receber**, conciliações e previsão de caixa.- Controlar bancos, movimentações, tarifas e operações financeiras.- Garantir **organização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal**.**2.2.Relatórios Financeiros**- Entregar relatórios de:- DRE gerencial- Despesas por centro de custo- Margem, EBITDA e indicadores- Projeções e análise de custos**2.3.Orçamento e Resultados**- Participar da elaboração do **orçamento anual (OPEX e CAPEX)**.- Monitorar gastos e garantir aderência ao plano.- Propor reduções de custos e eficiência.**2.4.Cobrança e Controle**- Acompanhar inadimplência e propor ações de recuperação.- Controlar documentação para auditorias, bancos e contabilidade.**3.Responsabilidades de Departamento Pessoal****3.1.Rotinas de Pessoal**- Supervisionar **admissões, demissões, férias, afastamentos e ponto**.- Aprovar cálculos de folha de pagamento e encargos.- Coordenar benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.).**3.2.Conformidade Legal**- Garantir cumprimento de:- Legislação trabalhista- CCT/Acordos- eSocial (eventos, prazos e SST)**3.3.Indicadores de DP**- Acompanhar turnover, absenteísmo, custo de folha e horas extras.- Implantar políticas e normas internas de jornada, ponto e conduta.**4.Responsabilidades de Gestão de Pessoas**- Liderar equipe de DP, financeiro e administrativo.- Distribuir tarefas, analisar desempenho e dar feedback.- Desenvolver a equipe técnica e comportamental.- Criar clima organizacional positivo e de alta produtividade.**5.Responsabilidades Estratégicas**- Ser o elo entre diretoria e áreas administrativas.- Transformar decisões da diretoria em execução prática.- Apresentar relatórios com soluções e não apenas problemas.- Liderar projetos de eficiência, redução de custos e automação.- Implantar sistemas que melhorem controle e governança.**6.Responsabilidades com Processos e Controles**- Criar e manter controles internos que reduzam erros e riscos.- Padronizar processos (SOPs) e garantir disciplina operacional.- Acompanhar auditorias internas e externas.- Assegurar compliance administrativo e financeiro.- Habilidade com sistema EVEREST