Auxiliar Administrativo

Realizar atividades administrativas diversas, auxílio no controle de dados/indicadores e na organização de treinamentos, suporte aos supervisores e atualização de planilhas e comunicados.Responsabilidades e atribuições Realizar envio e recebimento de e-mails, encaminhando comunicações internas e externas do setor;Atualizar e manter planilhas de controle de estagiários, registrando frequência, datas de início e término de estágio, bem como instituições de ensino vinculadas;Elaborar e atualizar planilhas de controle de treinamentos por colaborador, registrando a participação e conclusão de capacitações obrigatórias e complementares;Apoiar a recepção e integração de novos colaboradores, providenciando materiais, listas de presença e suporte logístico às atividades de boas-vindas e treinamentos iniciais;Manter atualizada a planilha de lançamentos de absenteísmos, consolidando informações encaminhadas pelos setores e notificando a coordenação quando necessário;Auxiliar no controle das avaliações de experiência de novos colaboradores, monitorando prazos, envio e recebimento dos formulários e arquivamento dos resultados;Apoiar nas rotinas administrativas gerais do setor, como controle de materiais, impressão de documentos e organização de arquivos físicos e digitais.Requisitos e qualificações Ensino médio completo;Conhecimento do pacote Office (especialmente Excel e Outlook) - Nível Usuário;Experiência na área será um diferencial.Informações adicionaisA SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e *****, de 30/07/1970.A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional.Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor.Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.MISSÃOAtuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.VISÃOSer reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.VALORESCapacitaçãoCompromisso socialConfiabilidadeEmpreendedorismoEquidadeÉticaHumanizaçãoQualidadeSustentabilidade ecológica, econômica e socialTradiçãoTransparênciaO HospitalO Hospital Regional de Sorocaba "Dr. Adib Domingos Jatene", destaca-se pelo atendimento e leva o que há de mais avançado em conhecimento médico até a comunidade, buscando uma saúde pública digna, com qualidade e compromisso social, sendo referência para a população de Sorocaba em aproximadamente habitantes.O HRS atenderá a região da DRSXVI Sorocaba (48 municípios) e 15 municípios das Regiões de Saúde de Mananciais e Rota dos Bandeirantes, totalizando uma população de habitantes (IBGE – ****), através da Central de Regulação de Serviços de Saúde do Estado de São Paulo.O Hospital Regional de Sorocaba "Dr. Adib Domingos Jatene", conta com leitos clínicos adulto, cirúrgicos, pediátricos, centro cirúrgico, centro de diagnóstico, pronto atendimento e ambulatório de especialidades, além de uma unidade de cirurgia ambulatorial, onde são realizadas cirurgias eletivas, com internação e alta no mesmo dia do procedimento.O atendimento é realizado por uma equipe multiprofissional qualificada, que atua com o objetivo de proporcionar o melhor atendimento a nossos pacientes, prestando serviços com humanização.