Supervisor Administrativo De Obra Florianópolis

Descrição da vagaVem ser CBA e Viva Corp e transformar seu futuroSe você é movido por novos desafios, tem vontade de crescer e de trabalhar em um ambiente com um excelente clima organizacional, venha fazer parte do nosso timeComo Supervisor Administrativo de Obras você será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à obra, garantindo o controle de documentos, registros financeiros, materiais e apoio aos processos de gestão de pessoas, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e procedimentos da empresa.

Responsabilidades

e atribuiçõesO que espera por você no seu dia a dia:Controlar e organizar toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, boletins, guias de ISS, relatórios, laudos técnicos etc.);Apoiar o engenheiro residente, mestre de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais;Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores;Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento;Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços;Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições;Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado;Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife;Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas;Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais;Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema;Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros (contratos, vínculos, PCMSO, PGR, ASO, EPI, entre outros);Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra);Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental;Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos);Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais;Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos;Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação;Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação);Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes;Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão.

Requisitos

e qualificaçõesO que esperamos de você:Pré- Requisito: Ensino médio completoDesejável: Superior em andamento ou concluidoExperiência: Em rotinas administrativas de obras ou em empresas do setor da construção civil. Conhecimentos: Pacote Office (Excel intermediário); Sistemas de gestão de obras (ex.: Sienge ou similares); Controle de estoque, materiais e serviços; Noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH. Habilidades: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e agilidade; Responsabilidade e cumprimento de prazos; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Ética e sigilo profissional. Informações adicionaisAqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos.

Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você. Além disso, você terá oportunidade de crescimento interno e muito mais.