Assistente Administrativo

Há 6 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

1. 0. Atividades e Responsabilidades:1.
1. Cadastro de Notas Fiscais no Sienge.
a) Verificar o carimbo de aprovação do Programa de Qualidade.
encaminhado pelo engenheiro responsável e pela Sra. Graziela.
b) Confirmar número do Pedido de Compra ou Contrato correspondente à nota.
c) Atentar-se ao fluxo financeiro padrão de 7 dias corridos (ex. de terça a segunda-feira seguinte).
Caso a nota possua vencimento nesse intervalo, deverá ser previamente autorizada pela gestão.
d) Exceção:Notas vinculadas a PRV podem ser enviadas dentro do prazo estabelecido no item c, sem necessidade de autorização adicional.
e) Indicar, quando aplicável, se o pagamento deve ser realizado diretamente aos subcontratados.
1. 2. Identificação de Notas para o PRODEP.
a) Mapear todas as notas fiscais emitidas com valor superior a R$ 5.
000,00.
b) Aplicável exclusivamente aos empreendimentos Pátio das Artes e Pátio Jardins.
1. 3.
Atualizações no Sienge.
a) Atualizar mensalmente os indicadores CUB (Custo Unitário Básico) e INSS da construção civil.
b) Efetuar ajustes orçamentários sob demanda, conforme solicitações da gestão técnica ou financeira.
1. 4.
Controle Financeiro e Obrigações.
a) Controlar e conciliar adiantamentos a fornecedores.
b) Acompanhar retenções de caução de obra, com gestão da liberação conforme o cronograma contratual.
c) Elaborar comparativos financeiros entre:o Planejamento de obra (orçado) o Contas pagas (realizado) 1. 5.
Encaminhamento de Documentos.
Enviar todas as notas fiscais de marketing à colaboradora Nayara, para análise e aprovação.
Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência na área.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Neo Gestão de Pessoas
Consultoria e assessoria em recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DI)

  • Assistente Administrativo Crc

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas?Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores...

  • Assistente Administrativo Crc

    1 hora atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$1.500 - R$20.500

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  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Ability Tempo inteiro

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