Coordenador Administrativo

Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial.
Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã.
Descubra a vida que espera por você na Accor.Descrição do empregoCoordenar a área administrativa, assegurando o cumprimento integral das atribuiçõesadministrativas e financeiras, legislação pertinente e normas do Autocontrole.
Garantir aexecução correta e completa dos processos, minimizando riscos fiscais, trabalhistas efinanceiros.
.Realizar a abertura e conferência do caixa.
Executar o controle e a venda de moedaestrangeira.
Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitosbancários.
· Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
· Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nosdocumentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno.
Comunicar aodepartamento envolvido para as providências necessárias.
· Coordenar os processos de compras (requisição, carteira de fornecedores, cotação,cadastro de novos fornecedores etc.), controle de custos, armazenamento e inventários.
· Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, para assegurar o corretoprocessamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas,admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
· Emitir relatórios gerenciais para reporte da performance do hotel e providenciar as devidasjustificativas.
Elaborar o orçamento anual e previsões de resultados do hotel, em conjuntocom o Gerente Geral, bem como controlar o Real X Orçado.
· Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio dereuniões e ata.
· Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas areceber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; contratos decâmbio; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias;previsões financeiras; cash-flow realizado e aplicações financeiras.
Apoiar a gerência naanálise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveisinconsistências e apontando providências cabíveis.
· Realizar conferência diária do relatório de hóspedes em curso, em conjunto com oSubgerente, apontando eventuais divergências e acionando as áreas competentes, paraposterior cobrança dos clientes.
· Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13o Salário / PPR / Fundode Reserva).
· Garantir a entrega de EPI (controle, treinamento e troca), garantindo o respeito à leitrabalhista vigente.
· Elaborar escalas de trabalho e férias.
Dimensionar equipes e definir padrões de tempo equalidade de serviços em conjunto com o superior.Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas dafolha de pagamento e administração de pessoal.
· Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando odesempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
· Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas.
Liderar as ações de animação daCultura de Serviços.
· Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo deágua, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
· Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
· Para o caso de atuação nos hotéis Combo / Tri Combo, o colaborador deverá exercer asresponsabilidades do cargo para os hotéis envolvidos.QualificaçõesOrientação PositivaDesenvolver Equipe EmpoderadaOrientação ao ClienteLiderar Pelo ExemploComunicaçãoFacilitar o Trabalho em EquipeResolução de Problema e Tomada de DecisãoConhecimento e Melhoria do NegócioAutodesenvolvimento e AutogerenciamentoOrganizaçãoFORMAÇÃO CURSOS - MINIMASuperior Completo em Administração, CiênciasContábeis, Economia ou compatívelFinançasAdministração de PessoalDESEJAVELMBA / Pós-Graduação em Controladoria, Finanças, Recursos Humanos, ou compatível.Informações AdicionaisEscala 6x1 (6 dias trabalhados para 1 dia de folga).
TRABALHA NOS FINAIS DE SEMANA E FERIADOSHorário Das 07:00 as 15:20hBenefíciosPlano de SaúdeReembolso de 50% em farmácias conveniadasVale Alimentação/Refeição R$ 630,00Vale TransporteParticipação nos Lucros (PPR) 120%Adicional de 5% no salário por assiduidadeLavanderia (uniforme)Outros benefícios internos oferecidos pela empresa