Analista Administrativo Jr

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr para o time de Suporte Corporativo.Profissional responsável pela gestão de viagens corporativas, administração do escritório de Belo Horizonte e suporte direto à diretoria e à equipe comercial.Atua na linha de frente como ponto de referência para organização, controle e bem-estar, garantindo o funcionamento adequado da operação administrativa e o suporte às demandas estratégicas.Responsabilidades e atribuições Planejar, organizar e controlar a operação de viagens da empresa (compra de passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo);Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos;Acompanhar políticas de viagens corporativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e apoio total aos colaboradores e equipe comercial;Apoiar usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e garantindo satisfação no atendimento;Elaborar e manter relatórios de controle, quantitativos e qualitativos, sobre as viagens realizadas;Ser responsável pelo bom funcionamento do escritório, garantindo organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores;Administrar contratos de serviços e fornecedores relacionados ao escritório (limpeza, manutenção, apoio administrativo);Controlar contratos administrativos da área da Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de Notas Fiscais e processos administrativos correlatos;Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização da rotina de visitantes e eventos internos;Atuar como ponto focal para a comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte;Administrar as agendas da diretoria, auxiliando na programação de reuniões, compromissos e deslocamentos;Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas;Garantir fluidez e prioridade no atendimento às demandas estratégicas;Reportar-se à Gerente de Comunicação, contribuindo para o bom andamento do setor;Apoiar nas atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, inclusive promovendo iniciativas internas no escritório de Belo Horizonte;Auxiliar na aplicação da comunicação visual e institucional nos espaços do escritório.Requisitos e qualificações Escolaridade:Ensino Superior em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação e áreas correlatas.Conhecimentos:Apoio administrativo ou funções correlatas;Pacote Office;Sistemas ERP;Ferramentas de controle de viagens.Desejáveis:Experiência mínima de 1 ano em gestão de viagens, assistência executiva, eventos, apoio administrativo ou funções correlatas.Diferencial:Boa comunicação e postura profissional;Organização, proatividade e senso de prioridade;Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia;Experiência no relacionamento com pessoas.Necessário:Residir em Belo Horizonte - MG.Informações adicionais Modelo de trabalho:Híbrido.Horário de trabalho:De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h.Às sextas-feiras, das 8h às 17h.Com uma hora de pausa para o almoço.Pharlab Indústria Farmacêutica | Fundada em ****Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos.Você está procurando uma oportunidade de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós?Então venha ser saúde com a genteSomos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores.Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades.Contamos com a experiência de uma multinacional francesa, permitindo nosso crescimento aos moldes internacionais.Além disso, fazemos parte da divisão de genéricos Servier juntamente com as empresas: Biogaran (França) e Egis (Hungria).Saiba mais clicando aqui.Conheça nossas oportunidadesQUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?Temos como foco as áreas de investimento:P&D: pesquisa e desenvolvimento de moléculasCAD: centro de armazenamento e distribuiçãoDesenvolvimento Humano OrganizacionalAtendemos os canais:Canal Redes: atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing.Canal Hospitalar: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos.Canal Farma: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados.POR QUE ESTAMOS AQUI?Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença.Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúdeNosso compromisso é pautado por:Crescer compartilhando: temos alegria ao fazer parte da Pharlab.Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez maisComprometer-se para ter sucesso: com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes.Cuidar:somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de nossas atividades e relacionamento com os clientes.Usamos a comunicação para equiparar as expectativas e manter a transparência nas relações.Ousar para inovar: somos criativos e otimistas, agimos com velocidade para melhorar os processos e soluções para os clientes.