Auxiliar Administrativo

OPequeno Cotolengo Joinvilenseé uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, dedicada ao cuidado especializado, inclusão e promoção da dignidade de crianças, jovens e adultos com Transtorno do Espectro Autista (TEA), deficiência intelectual e necessidades de reabilitação.Inspirado pelo carisma de São Luís Orione, une ciência, fé e inovação em saúde, oferecendo atendimento humanizado e de excelência.Vinculada à Congregação da Pequena Obra da Divina Providência – São Luís Orione, presente em 34 países, atua com base em solidariedade, amor e dedicação aos mais vulneráveis.A unidade de Joinville possui100 mil m2 de área totale700 m2 de estrutura construída, com consultórios, salas de reabilitação, brinquedoteca temática da Peanuts, espaços sensoriais e estrutura preparada para futuros atendimentos em equoterapia.O cuidado é realizado por equipe interdisciplinar altamente qualificada, que aplica protocolos internacionais comoABA, Pediasuit e Bobath.Todo o trabalho é sustentado por parceiros e doadores, com uso de recursos feito de forma transparente e responsável para gerar impacto real na vida dos pacientes.O Pequeno Cotolengo Joinvilense é aprimeira filial do Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo, cuja matriz, em Curitiba, atua há mais de 60 anos.A sede éacreditada pela Joint Commission International (JCI), reconhecida entre as100 Melhores ONGs do Brasil, eleita aMelhor ONG do Paranáe certificada como um dosMelhores Lugares para Trabalhar (GPTW).Essa trajetória reforça a missão da instituição:cuidar das pessoas e transformar vidas.ATRIBUIÇÕES DO CARGODescrição Sumária:O auxiliar administrativo será responsável pelo atendimento ao público e pacientes, incluindo agendamentos, recepção e cadastros no sistema Tasy, além da conferência e protocolo dos atendimentos e apoio aos controles financeiros e de faturamento.Atuará na gestão de agendas externas, organização e arquivamento de documentos, controle de materiais e elaboração de relatórios.Também dará suporte às equipes assistenciais em demandas administrativas, controle de patrimônio, registro de solicitações de manutenções prediais e solicitações/acompanhamento das condições do ambiente, como limpeza e conservação das áreas internas e externas.Descrição Detalhada:· Atendimento ao público, pacientes e visitantes de forma presencial, por telefone e e-mail, prestando informações, efetuando ou controlando agendamentos e direcionando aos setores competentes.· Abertura de atendimentos externos ambulatoriais conforme agenda do profissional.· Agendar, recepcionar e cadastrar pacientes no sistema Tasy.· Confirmar as agendas de atendimentos ambulatoriais no sistema Tasy para liberação dos atendimentos e evoluções.· Conferir e protocolar no sistema Tasy os atendimentos diários e evoluções realizadas.· Tratar com os profissionais assistenciais assuntos referentes às agendas de atendimento.· Conferir diariamente todas as agendas dos profissionais da equipe multidisciplinar e corpo clínico.· Realizar a gestão das agendas ambulatoriais externas no sistema e-Saúde (Secretaria de Saúde).· Realizar internamentos via sistema e-Saúde.· Gerar a fatura hospitalar via sistema SISAIH (Secretaria de Saúde).· Realizar a conferência diária dos atendimentos que serão faturados na competência via BPA (Boletim de Produção Ambulatorial).· Auxiliar nos controles financeiros relacionados aos faturamentos dos atendimentos.· Redigir, digitar e preencher formulários, fichas, planilhas, relatórios e demais documentos administrativos do setor.· Organizar, atualizar, classificar, receber, conferir, distribuir e arquivar documentos e correspondências, visando controle sistemático.· Realizar alterações no sistema Tasy (internamentos, gestão de remanejamento de leitos e atualização de cadastros).· Agendar, recepcionar e cadastrar visitantes do Pequeno Cotolengo Joinvilense.· Realizar o controle de material de expediente do setor, incluindo pedido mensal, recebimento e conferência.· Apoiar na gestão administrativa de patrimônio da unidade.· Acompanhar e registrar demandas de manutenção predial, encaminhando solicitações quando necessário.· Auxiliar no controle do ambiente de limpeza.· Identificar e registrar necessidades de conservação do espaço físico e organização de áreas externas.· Apoiar para que o ambiente permaneça seguro, organizado e adequado ao desenvolvimento das atividades assistenciais.REQUISITOS DA VAGA· Ensino médio completo· Desejável experiência um ano de experiência em área administrativaHORÁRIO, REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS• Salário: R$*****,00• Estacionamento ou vale transporte, se necessário.• Vale Refeição de R$330,00.• Gym Pass.• Auxílio Farmácia.• Horário: de segunda à sexta-feira das 07h00 às 16h00.Vaga disponível também para Pessoa com Deficiência - O Pequeno Cotolengo é um empregador de oportunidades por igual.Todos os candidatos qualificados receberão consideração pelo emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei.