Assistente Administrativo
2 semanas atrás
O Assistente Administrativo de Faturamento será responsável por garantir que todas as saídas de mercadorias e prestações de serviços da empresa sejam corretamente documentadas por meio da emissão de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal, tributária e operacional.Atuará de forma integrada com as áreas Comercial, Logística e Financeira, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a correta tributação e a fluidez dos processos administrativos relacionados ao faturamento.Principais Responsabilidades: Emitir notas fiscais de produtos e serviços, assegurando o correto enquadramento fiscal, tributário e contratual.Conferir pedidos de venda, contratos e ordens de serviço antes da emissão das notas fiscais.Garantir que as informações fiscais estejam corretas, incluindo impostos, alíquotas, CFOP, NCM e demais exigências legais.Acompanhar o fluxo de faturamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados com clientes e áreas internas.Atuar como ponto de apoio entre os setores Comercial, Logística e Financeiro para alinhamento das informações de faturamento.Realizar controle, organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos.Apoiar na apuração de divergências de faturamento, notas canceladas, devoluções e ajustes fiscais.Auxiliar no atendimento a auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações quando solicitado.Atualizar planilhas, relatórios e controles relacionados ao faturamento e indicadores da área.Cumprir normas, procedimentos internos e legislação fiscal vigente.Diferenciais: Experiência com sistemas ERP.Vivência em empresas do setor industrial, logístico ou construção civil.Conhecimento intermediário em Excel.Noções de compliance fiscal e auditorias.Soft Skills: Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas.Responsabilidade e comprometimento com prazos.Perfil analítico e foco em qualidade das informações.Proatividade e senso de prioridade.Indicadores-Chave do Cargo (KPIs) Índice de erros ou retrabalho em notas fiscais.Cumprimento dos prazos de faturamento.Tempo médio de emissão de notas fiscais.Volume de notas emitidas corretamente no período.Nível de atendimento às demandas das áreas internas.Se você é organizado, atento aos detalhes e gosta de atuar em rotinas administrativas com impacto direto nos resultados da empresa, essa vaga é para você.Venha fazer parte da Lightwall e contribuir para a eficiência e conformidade dos nossos processos de faturamento.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Rio Claro, Brasil Banco de Talento Tempo inteiro**Vaga Disponível: Assistente Administrativo**Estamos em busca de um profissional dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de desafios e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico.**Responsabilidades**:- Gerenciamento de agendas e correspondências;- Suporte...
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Há 5 dias
Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RIO CLARO/SP** **Requisitos**: - Ensino Superior Completo ou Cursando Administração ou correlatos; - Experiência em rotinas administrativas; - Conhecimento em Pacote Office; **Empresa oferece**: - Salário compatível com a função; - Assistência Médica; - Refeição no local. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário:...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Rio Claro, Brasil DETECTCAR VISTORIA VEICULAR LTDA Tempo inteiroAssistente administrativo Atendimento ao cliente; Utilização de sistema para realização dos serviços; Rotinas administrativas; Recebimento de serviços; Emissão de notas fiscais. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.100,00 - R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RIO CLARO/SP** **Requisitos**: - Ensino Superior em Administração ou correlatos; - Conhecimento em Pacote Office; - Experiência em atendimentos e organização de arquivos. **Empresa oferece**: - Salário compatível com a função; - Vale Alimentação. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 por...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Rio Claro, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroConstrutora admite Assistente Administrativo em Rio Claro (Jardim Mirassol).PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE GRATUITAMENTE.O que você fará na função?Acompanhar processos de licitação e pregões. Organizar e controlar documentação contratual. Auxiliar na elaboração de propostas...
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assistente administrativo
Há 4 dias
Rio Claro, São Paulo, Brasil LIGHTWALL PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiroO Assistente Administrativo terá foco em Faturamento é será responsável por garantir que todas as saídas de mercadorias ou prestações de serviços da empresa sejam devidamente documentadas através da emissão de notas fiscais. Ele atua como uma ponte entre o Comercial, a Logística e o Financeiro, assegurando que a tributação esteja correta e que...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio Claro, Brasil ABTEC RIO CLARO Tempo inteiroContrata-se Assistente Administrativo para empresa de Brindes PromocionaisNecessário:Experiência com emissão de notas fiscais, Atendimento ao telefone e instagramMaior de 18 anosTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.332,48 - R$2.414,78 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8...
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Assistente Administrativo
Há 22 horas
Rio Claro, Brasil Transcequinne Transportes Tempo inteiroAssistente Administrativo (Setor de transportes)- Experiência comprovada na função.- Conhecimento em emissão de CT-E, documentação eletrônica de frete e lançamentos de Nota Fiscal.- Pacote Office (Excel e Word)- Perfil organizado (a) e habilidades para lidar com demandas diversas.- Experiência anterior em transportadora e ensino superior em áreas...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Rio Claro, Brasil Transcequinne Transportes Tempo inteiroAssistente Administrativo (Setor de transportes) - Experiência comprovada na função. - Conhecimento em emissão de CT-E, documentação eletrônica de frete e lançamentos de Nota Fiscal. - Pacote Office (Excel e Word) - Perfil organizado (a) e habilidades para lidar com demandas diversas. - Experiência anterior em transportadora e ensino superior em...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Rio Claro, Brasil BHG INTERIOR 3 Tempo inteiro**Nossa empresa está buscando um(a) Assistente Administrativo(a)****para se juntar à nossa equipe!****Funções**:- Atendimento ao público com cordialidade e proatividade;- Digitação e organização de documentos;- Controle de entradas e saídas de materiais;- Apoio nas atividades administrativas do departamento.**Requisitos**:- Ensino Superior...
