Assistente Administrativo

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade.Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP.Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo à Gerência da Unidade de Saúde, referente a assuntos de média e alta complexidade;Enviar e receber e-mails, bem como atendimento telefônico aos clientes internos e externos;Organizar e manter a ordem de documentos e arquivos;Identificar a natureza das demandas e solicitações evidenciadas pelos clientes internos e externos;Fornecer informações e orientação a clientes, fornecedores e colaboradores;Controlar o levantamento de dados para elaboração das planilhas de informação para monitoramento dos sistemas de dados, assim como também a elaboração de relatórios para a gerência através de indicadores;Realizar contato com fornecedores, para solicitação de cotações, compras de serviços materiais e equipamentos, realizando também a negociação e compra dos serviços ou produtos, pré solicitados pela gerência imediata e setores da empresa;Preparar planilhas, protocolos, memorandos, comunicações internas, atas, organogramas, cronogramas;Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;Verificar as intercorrências tomando as devidas providências para solução de possíveis dúvidas e/ou problemas ocorridos no desenvolvimento dos processos;Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;Controlar o recebimento e expedição de malotes, correspondências e documentos da Unidade;Controlar e identificar as necessidades de execução e manutenção dos serviços de limpeza, transporte e vigilância;Acompanhar prazos de entrega para envio de relatórios, processos e planilhas de controle;Conferir documentos, notas fiscais e faturas de pagamentos, identificar irregularidades providenciando as devidas correções;Compilar informações de produtividade dos profissionais técnicos da Unidade e enviar à Sede Administrativa;Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.Requisitos e qualificações Desejável Ensino Superior completo ou cursando;Pacote office intermediário;Desejável vivência na área administrativInformações adicionaisLocal: Luci Montoro - TaubateHorário: 08:00 às 17:00, seg a sexVaga efetivaBenefíciosVale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteAuxílio CrecheSeguro de Vida em GrupoEmpréstimo ConsignadoAtendimento Ambulatorial e Odontológico - SPParcerias:Incentivo a Educação/UniversidadeFarmáciasSESCGympassAuster - Programa de Apoio PsicológicoO Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de **** por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares.Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHOAlém da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSSPor sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em ****, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País.Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.