Coordenador Administrativo

Visão Geral da PosiçãoLiderança da gestão administrativa e financeira da franqueadora INBOXE FITBOXING,com sua matriz em Balneário Camboriú-SC, suas participações societárias e dasunidades em operação, implementação ou expansão no Brasil e futuramente no exterior.A posição é peça-chave para garantir a saúde financeira, a eficiência operacional e ocompliance da empresa, atuando de forma estratégica junto à diretoria e dando suportea todas as áreas do negócio.Líder com perfil proativo, autônomo, analítico e com visão de futuro, capaz de construire otimizar processos, coordenar equipes e representar a empresa com responsabilidadee excelência.Principais Responsabilidades1.Gestão Financeira e Controladoria• Atuar comoControllerda empresa e suas unidades, coordenando a gestãofinanceira, incluindo contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo decaixa e a elaboração de relatórios gerenciais precisos e pontuais.• Desenvolver e acompanhar o orçamento anual (budget), analisando custos,receitas e implementando ações para otimização de resultados financeiros.• Supervisionar a emissão e conferência de notas fiscais e documentos contábeis,garantindo a perfeita integração entre as administrações financeira eoperacional.• Organizar a gestão societária da empresa e participações.2.Gestão Administrativa e Operacional• Coordenar toda a rotina administrativa e operacional da empresa,supervisionando processos de compras, gestão de estoque (uniformes, luvas,ataduras, produtos de boutique, materiais de limpeza, etc.) e o controle decontratos com fornecedores e parceiros.Oferecer suporte estratégico às demais áreas (Marketing, Operações, Vendas eTecnologia), garantindo o alinhamento de ações e a integração de sistemas eprocessos.• Organizar a documentação de funcionários, folha de pagamento e benefícios,atuando como interface principal com o RH e Contabilidade (terceirizada)3.Liderança, Estratégia e Compliance• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo um ambiente de altaperformance, colaboração e excelência no atendimento.• Colaborar diretamente com a diretoria no planejamento estratégico, definindometas de crescimento e elaborando indicadores de performance (KPIs) paramonitoramento dos resultados.• Assegurar a total conformidade com as normas legais, fiscais, contábeis etrabalhistas, atuando como ponto focal para a contabilidade, assessoria jurídicae órgãos públicos.• Administrar todos os documentos e consultas legais junto aos advogados daempresa.• Organizar licenças, alvarás, habilitações e seguros da empresa e participações,• Representar legalmente a empresa quando necessário, sendo o responsávelpelas informações e documentos emitidos durante sua gestão.4.Recursos Humanos e Cultura• Supervisionar a administração da folha de pagamento, gestão de benefícios e ocumprimento de todas as obrigações legais e trabalhistas, minimizando riscos egarantindo a conformidade.• Estruturar e Coordenar equipe de Recursos Humanos e Departamento Pessoal,e processos como recrutamento, seleção, integração (onboarding) edesligamento (offboarding), garantindo a atração e retenção de talentosalinhados à cultura da empresa.• Promover e zelar por uma cultura organizacional forte e positiva.Implementarpesquisas de clima, programas de reconhecimento e ações de engajamento quevisem a motivação e o bem-estar da equipe.• Identificar necessidades de capacitação e implementar programas detreinamento e desenvolvimento para aprimorar as competências técnicas ecomportamentais da equipe.• Atuar como ponto de contato para a resolução de conflitos internos e garantirque todas as práticas de gestão de pessoas estejam em conformidade com alegislação vigente.Requisitos• Formação Superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economiaou áreas correlatas.• Sólida experiência em gestão administrativa e financeira, preferencialmente nosetor de fitness, varejo ou franquias.• Domínio de sistemas de gestão (ERP) e Pacote Office (Excel avançado).• Liderança comprovada, com excelentes habilidades de comunicação,negociação e organização.• Perfil proativo, analítico e orientado a resultados.Diferenciais• Experiência com análise e criação de indicadores de performance (KPIs).• Vivência em processos de expansão de negócios ou franquias.• Inglês intermediário.Informações Adicionais• Local de Trabalho: Balneário Camboriú, SC – Presencial, com possibilidade deviagens eventuais.• Contratação: Regime CLT.• Remuneração: Compatível com o mercado + pacote de benefícios.• Carga Horária: 44 horas semanais – 8:00 às 12:00 e 13:00 às 17:48